Reinigung und Facility, Instandhaltung, Sicherheit, Grünpflege, Facility Management, haushaltsnahe Dienste… Ganz gleich, in welcher Branche: Ihre Teams arbeiten bei Ihren Kunden, oft allein und zu Randzeiten. ChronoTrack ersetzt Papier-Stundenzettel durch eine zuverlässige GPS-Zeiterfassung per QR-Code + PIN, ohne App-Installation. Sie weisen die Anwesenheit nach, verfolgen Ihre Verträge und steuern Ihr Geschäft – in Echtzeit.
Bei Dienstleistungen ist das Personal Ihr größter Kostenfaktor und Ihr größtes Risiko. Ihre Mitarbeiter wechseln von Standort zu Standort – Büros, Residenzen, Wohnanlagen, Baustellen, Privathaushalte –, oft früh am Morgen, spät am Abend oder am Wochenende. Ohne zuverlässiges Tool lässt sich nicht feststellen, wer tatsächlich wo und wie lange vor Ort war – und Streit mit Kunden über geleistete Stunden wird teuer.
ChronoTrack wurde genau für diese Art von Außenarbeit entwickelt, ohne sich auf eine einzige Branche zu beschränken. Ganz gleich, ob Reinigung und Facility oder Sicherheit und Bewachung oder haushaltsnahe und persönliche Dienste oder auch Instandhaltung, Grünpflege und Facility Management: Das Prinzip bleibt dasselbe – eine geolokalisierte, zeitgestempelte Zeiterfassung, ein unanfechtbarer Besuchsnachweis und eine automatische Stundenerfassung pro Standort.
Alle Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Standorten teilen dieselben Anforderungen: die Anwesenheit der Außendienstteams prüfen, Stunden gegenüber Kunden belegen und erneute Eingaben vermeiden. ChronoTrack passt insbesondere zu folgenden Branchen:
Ein eindeutiger QR-Code pro Kundenstandort. Der Mitarbeiter scannt, gibt seine PIN ein – und schon ist er eingestempelt. Geofencing prüft, ob die Mitarbeiter wirklich vor Ort sind, und markiert Zeiterfassungen außerhalb des Umkreises.
Legen Sie die geplanten Stunden pro Kunde fest und lassen Sie ChronoTrack Ist- und Vertragsstunden vergleichen, mit Warnungen bei Unter- oder Überplanung. Ideal für die Rechnungsstellung und die Rentabilität jedes Dienstleistungsvertrags.
Ihre Verantwortlichen führen ihre Qualitätsinspektionen direkt per Smartphone durch (Checklisten, Bewertungen, Fotos), mit einem PDF-Bericht mit Zeitstempel für den Kunden. Ein echtes Verkaufsargument, um die Qualität Ihrer Leistungen zu belegen – egal in welcher Branche.
Organisieren Sie die Touren Ihrer Teams mit dem Wochendienstplan, verwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten und erfassen Sie die Stunden – für die Lohnabrechnung ohne erneute Eingabe.
Ihr allein vor Ort arbeitendes Personal alarmiert Ihre Vorgesetzten mit einer SOS-Taste für Alleinarbeiter sofort samt GPS-Position – unverzichtbar für Wachschutz, Nachtreinigung und ambulante Pflege.
Sie legen Ihre Kundenstandorte und Ihr Personal an, drucken die QR-Codes, und Ihre Teams stempeln am nächsten Tag. Rechnen Sie mit weniger als einer Stunde bis zur Einsatzbereitschaft, ohne Hardware und ohne Stempeluhr – egal in welchem Dienstleistungsbereich.
Papier-Stundenzettel, Anrufe beim Personal, erneute Eingabe für die Lohnabrechnung… Schätzen Sie, was die manuelle Zeiterfassung Ihr Dienstleistungsunternehmen wirklich kostet.
Unverbindliche Schätzung auf Basis Ihrer Angaben (4,33 Wochen/Monat). Berücksichtigt wird nur der Verwaltungsaufwand für das Sammeln und erneute Erfassen der Zeiten: Einsparungen durch weniger Kundenreklamationen, nicht vertragskonforme Stunden und vergessene Zeiterfassungen kommen noch hinzu.
15 Tage kostenlos testen →Testen Sie ChronoTrack 15 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung, in weniger als einer Stunde startklar – egal in welcher Dienstleistungsbranche.