Limpieza y facilities, mantenimiento, seguridad, jardinería, facility management, servicios a domicilio… Sea cual sea tu oficio, tus equipos trabajan en las instalaciones de los clientes, a menudo solos y en horas de poca afluencia. ChronoTrack sustituye los partes de horas en papel por un fichaje GPS fiable mediante código QR + PIN, sin app que instalar. Demuestras la presencia, sigues tus contratos y diriges tu actividad, en tiempo real.
En los servicios, la mano de obra es tu mayor coste y tu mayor riesgo. Tu personal se desplaza de un emplazamiento a otro —oficinas, residencias, comunidades de propietarios, obras, domicilios particulares— a menudo a primera hora de la mañana, a última de la noche o los fines de semana. Sin una herramienta fiable, no hay forma de saber quién vino realmente, dónde y durante cuánto tiempo - y las disputas con los clientes por las horas trabajadas salen caras.
ChronoTrack se diseñó exactamente para este tipo de trabajo de campo, sin limitarse a un solo sector. Tanto si eres una empresa de limpieza y facilities, una empresa de seguridad y vigilancia, una entidad de servicios a domicilio y a la persona o una empresa de mantenimiento, jardinería o facility management, el principio sigue siendo el mismo: un fichaje geolocalizado y con marca de tiempo que sirve de prueba indiscutible de la visita, y un seguimiento automático de las horas por emplazamiento.
Todas las empresas de servicios multiemplazamiento comparten las mismas limitaciones: comprobar que los equipos de campo están presentes, justificar las horas a los clientes y evitar la reintroducción de datos. ChronoTrack se adapta en particular a los siguientes sectores:
Un código QR único por emplazamiento del cliente. El empleado escanea, introduce su PIN y queda fichado. El geofencing comprueba que están realmente en el emplazamiento y señala los fichajes fuera de perímetro.
Fija las horas planificadas por cliente y deja que ChronoTrack compare lo real con las horas contratadas, con alertas de subprogramación o sobreprogramación. Ideal para la facturación y para la rentabilidad de cada contrato de servicio.
Tus responsables realizan sus inspecciones de calidad directamente desde su smartphone (listas de comprobación, valoraciones, fotos), con un informe PDF con fecha y hora para enviar al cliente. Un auténtico argumento de venta para demostrar la calidad de tus servicios, sea cual sea tu sector.
Organiza las rondas de tus equipos con el cuadrante semanal, gestiona las ausencias, y haz el seguimiento de las horas para preparar las nóminas sin volver a teclear datos.
Tu personal que trabaja solo en el emplazamiento dispone de un botón SOS / trabajador solitario que alerta al instante a tus supervisores con su posición GPS: esencial para la vigilancia de seguridad, la limpieza nocturna y la ayuda a domicilio.
Creas los emplazamientos de tus clientes y tu personal, imprimes los códigos QR y tus equipos fichan al día siguiente. Calcula menos de una hora para estar operativo, sin hardware ni reloj de fichar, sea cual sea tu oficio de servicios.
Partes de horas en papel, llamadas al personal, reintroducir datos para la nómina… Calcula lo que realmente le cuesta a tu empresa de servicios el control horario manual.
Estimación orientativa basada en tus datos (4,33 semanas/mes). Solo cuenta el tiempo administrativo dedicado a recopilar y volver a introducir los fichajes: el ahorro por menos disputas con clientes, horas no conformes y fichajes olvidados se suma a esto.
Pruébalo gratis 15 días →Prueba ChronoTrack gratis durante 15 días. Sin tarjeta de crédito, sin compromiso, operativo en menos de una hora, sea cual sea tu sector de servicios.