Gestiona la asistencia de tus agentes, planifica tus intervenciones y dirige tus operaciones en tiempo real. Fichaje mediante código QR + PIN, sin app móvil que instalar. Diseñado para empresas de limpieza y facility services, mantenimiento, seguridad y servicios a empresas.
Diseñado para tu sector
Páginas dedicadas para cada sector y cada funcionalidad clave.
Desde el fichaje móvil hasta el control de la ejecución de horas, ChronoTrack cubre todo el ciclo operativo.
El empleado escanea el código QR del sitio e introduce su PIN de 6 cifras. La hora se registra con verificación GPS automática dentro del perímetro autorizado.
Desde Essentiel Fichaje GPS mediante código QR →Define un radio de presencia en metros por cliente. Los fichajes fuera de zona se marcan y un responsable puede validarlos o corregirlos.
Desde Essentiel Saber más →Horas/mes, horas/semana, visitas/semana o visitas/mes: el sistema se adapta a cada tipo de contrato y calcula automáticamente las desviaciones.
Desde EssentielDefine un tiempo de desplazamiento por cliente (base → sitio). Este tiempo se acredita automáticamente a los empleados en sus totales de horas, sin facturarse al cliente. Los informes y las exportaciones separan las horas en el sitio, el desplazamiento y el total del agente.
Desde EssentielMensajes que se muestran cuando el empleado llega al sitio o sale de él. Dirígelos por cliente o por empleado (por equipo desde el plan Pro). Validez configurable, confirmación de lectura con fecha y hora.
Desde Essentiel Saber más →Incidencias, problemas de acceso y observaciones notificadas desde la página de fichaje. Se pueden adjuntar fotos. Estado nuevo → gestionado, notificación por correo inmediata a los responsables.
Desde Pro Saber más →Agrupa a tus agentes en equipos con código de color (Equipo Norte, Limpieza…). Filtra al instante la planificación y la lista de empleados por equipo. Asigna desde la ficha del agente o desde la página Equipos.
Desde Pro Saber más →Cuadrícula semana por agente con arrastrar y soltar. Copia la S-1 o la S-2 con un indicador de semana par/impar y una ventana de confirmación (intervenciones copiadas frente a omitidas por vacaciones). Planificación recurrente durante varios meses. Filtros y agrupación por equipo.
Desde Premium Saber más →Tus clientes notifican incidencias u observaciones escaneando su código QR dedicado, sin cuenta ni app. Categorías, fotos adjuntas, gestión y cierre desde tu interfaz.
Desde Premium Saber más →Para comunidades de propietarios: un código QR dedicado a los inquilinos, una interfaz de notificación personalizada, un tipo de cliente «alquiler» con administración de fincas. Tres códigos QR distintos por cliente.
Desde PremiumConsulta quién tiene un fichaje abierto: en qué sitio y durante cuánto tiempo. Se basa en los fichajes registrados (sin seguimiento GPS continuo): el marcador muestra el cliente donde el empleado ha fichado. Se actualiza cada 30 segundos.
Desde EssentielSolicitudes de vacaciones mediante código QR + PIN, aprobación del responsable con motivo obligatorio, saldos por tipo, calendario mensual de ausencias y una hoja PDF imprimible, con fecha, hora y firma.
Desde Premium Saber más →El justificante de intervención para entregar a su cliente: fotos de antes y después, comentario del agente y firma del cliente en el teléfono (o «cliente ausente»). Se genera automáticamente un PDF con fecha y hora.
Desde Premium Saber más →Sus clientes reciben un correo antes de cada intervención planificada: 24 h, 48 h, 72 h o una semana antes, a su elección y con su logotipo. Menos accesos cerrados, menos desplazamientos en vano.
Desde Premium Saber más →Cada agente recibe su planificación semanal por correo y, después, un resumen cada vez que cambia un turno. Planifique un equipo completo de una vez e imprima un PDF de planificación por equipo.
Desde Premium Saber más →Para los agentes con dificultades de lectura: grandes botones con un icono y una sola palabra (Llegada, Salida, Avisar, Llamar). Los mensajes del responsable se pueden escuchar. Se activa agente por agente.
Desde Essentiel Saber más →Exporte los fichajes del periodo en un clic: PDF, Excel, CSV o archivo de horas por número de empleado para importar en Silae. ¿Un fichaje olvidado? El responsable lo añade y el registro queda trazado.
Desde Essentiel Saber más →Tus responsables inspeccionan desde un smartphone mediante código QR + PIN: formularios personalizables (valoraciones con estrellas, casillas, fotos) y un informe PDF con fecha y hora generado automáticamente. Cero papel, trazabilidad total.
Desde Premium Saber más →Como tus agentes a menudo trabajan solos, ChronoTrack integra una función de alerta de emergencia directamente en la página de fichaje, sin app adicional.
El fichaje mediante código QR en el navegador sigue siendo el funcionamiento por defecto: nada que descargar, cualquier smartphone sirve. Para las empresas que equipan a sus agentes con teléfonos Android, la aplicación ChronoTrack está disponible gratis en Google Play.
La aplicación lee los códigos QR ya colocados en sus centros, con el mismo PIN. No hay que rehacer ningún cartel y las dos formas de fichar conviven en el mismo equipo.
La aplicación comprueba los permisos al abrirse y obtiene la posición antes de fichar. Sin cobertura, el fichaje se guarda y se envía cuando vuelve la conexión.
Ausencias, alerta de trabajador solitario, incidencias con fotos y próxima intervención, según su plan, sin volver a pasar por un código QR.
Aplicación Android, opcional. En iPhone, el fichaje se hace en el navegador, sin instalar nada.
Cada empresa elige el idioma de su cuenta al registrarse y puede cambiarlo en cualquier momento. Ideal para equipos internacionales y personal que no habla francés.
Idiomas disponibles
Panel, planificación, informes, ausencias, control de calidad: todas las páginas están traducidas.
Tu personal ficha con un código QR + PIN en una página mostrada en el idioma de tu cuenta.
Las notificaciones, facturas, hojas de ausencias e informes de inspección siguen el idioma de la cuenta.
Cada cliente puede tener un contrato diferente. ChronoTrack calcula automáticamente las desviaciones e identifica tanto los déficits como los excedentes.
| Tipo | Unidad | Periodo |
|---|---|---|
| Horas / mes | Horas | Volumen mensual |
| Horas / semana | Horas | Umbral semanal |
| Visitas / semana | Visitas | Por semana |
| Visitas / mes | Visitas | Por mes |
La app de fichaje es accesible desde cualquier smartphone, sin instalación. El código QR del cliente es todo lo que necesitas para empezar.
Para empresas que gestionan alquileres vacacionales, ChronoTrack ofrece un espacio dedicado a los inquilinos mediante código QR, sin cuenta ni app.
ChronoTrack va más allá del simple fichaje: planifica las intervenciones de cada agente, detecta al instante las ausencias y los retrasos, y consulta informes de puntualidad en cualquier periodo.
| Empleado | Turnos | Ausencias | Retrasos | Media |
|---|---|---|---|---|
| L. García | 18 | 3 | 2 | 18 min |
| M. Moreno | 22 | - | 4 | 12 min |
| M. Sánchez | 20 | - | - | ✓ |
Tus agentes envían su solicitud de vacaciones escaneando un código QR, desde cualquier smartphone, sin app ni cuenta. Tú apruebas o rechazas con un solo clic, con trazabilidad total.
Diez informes de negocio para dirigir tus operaciones, imprimir tus resúmenes y exportar a Excel con un solo clic.
Detalle de fichajes por periodo (semana o mes), filtrable por empleado y por cliente.
Total de intervenciones, horas y empleados por cliente en el periodo seleccionado.
Empleados activos sin fichaje en una fecha determinada. Exportación directa.
Dos pestañas: Historial - visualización en mapa de los fichajes sobre OpenStreetMap, detección de anomalías de posición; Tiempo real - consulta quién tiene un fichaje abierto (aún sin fichar la salida), situado en el sitio de cliente correspondiente. Se basa en los fichajes, no en un seguimiento GPS continuo. Se actualiza cada 30 segundos.
Ranking de los empleados con más fichajes fuera de perímetro o correcciones manuales. Tasa de anomalías, número pendiente de validación y una barra de progreso por agente. Exportación a Excel incluida.
Para cada empleado planificado: número de ausencias (sin fichaje), retrasos detectados (>10 min), retraso medio y tasa de anomalías en el periodo. También visible en tiempo real en el panel del día. Exportación a Excel incluida.
Real frente a contratado (horas o visitas) por cliente en el periodo. Filtro de excedente / déficit.
Real frente a teórico por empleado. Detalle: horas en el sitio + tiempo de desplazamiento acreditado = total del agente. Cálculo de días laborables y desviación de contrato.
Estadísticas de informes por categoría, origen (empleado/cliente/inquilino) y estado. Plan Pro.
En el informe de Horas de empleado: se distinguen las horas de presencia en el sitio, el tiempo de desplazamiento acreditado y el total del agente. Los informes de cliente muestran solo el tiempo fichado, sin desplazamiento.
Exportación a hoja de cálculo de todos los fichajes. Compatible con Excel, LibreOffice. Tus datos siguen siendo tuyos.
Informes imprimibles directamente desde el navegador. Informe con código QR por cliente listo para mostrar en el sitio.
Un único precio por empleado activo, sin compromiso ni costes ocultos. Elige el plan que se ajuste a tus necesidades.
Fichaje GPS, informes y mensajería para gestionar tus equipos de campo.
Todo lo de Essentiel, más gestión de equipos e informes de empleados.
Todo lo de Pro, más informes de cliente & de inquilinos, ausencias, planificación y control de calidad.
«Antes de ChronoTrack, perdíamos horas cada mes recopilando hojas de papel. Ahora el informe se genera en dos clics. Un enorme ahorro de tiempo.»
«El geofencing nos permitió detectar fichajes fuera de perímetro desde el primer mes. El ROI fue inmediato. La interfaz es realmente sencilla para nuestros agentes.»
«La función SOS / PTS es una verdadera ventaja para nuestros agentes que trabajan solos. En caso de emergencia, el responsable recibe la alerta en segundos con la posición exacta.»
Una llamada de 20 minutos basta para mostrarte ChronoTrack en directo, con tus casos de uso reales. Fichaje, planificación, informes: lo ves todo funcionar antes de comprometerte.
Te llamaremos en un plazo de 24 horas para concertar tu demo. ¡Hasta pronto!
Operativo en menos de una hora
Configuración sencilla, pensada para responsables sin conocimientos técnicos.
Crea tus clientes
Introduce el nombre, la dirección, el perímetro GPS y el tipo de contrato de cada sitio de cliente.
Añade tus empleados
Crea perfiles con su PIN de 6 cifras para la autenticación móvil.
Imprime los códigos QR
Cada cliente recibe un código QR único para mostrar en el sitio. Regenerable en cualquier momento.
Gestiona en tiempo real
Panel en directo, alertas automáticas, planificación semanal por equipo e informes listos para imprimir o exportar.