Solicitudes de vacaciones, saldos, aprobaciones y hojas PDF firmadas: ChronoTrack digitaliza toda la gestión de ausencias de tus equipos de campo, accesible para los empleados mediante un simple código QR + PIN, sin app ni cuenta que crear.
El empleado escanea un código QR, se identifica con su PIN, elige sus fechas (mañana, tarde, día completo o varios días), consulta sus saldos en tiempo real y firma directamente en pantalla. Sencillo, incluso para un agente sin dirección de correo electrónico.
Visualiza todas las ausencias en un cuadrante mensual, agrupadas por equipo. Apruebas una solicitud pendiente directamente desde el calendario.
Las ausencias aprobadas se reflejan de inmediato en el cuadrante: un empleado de vacaciones ya no puede ser planificado, lo que evita errores de asignación.
En la mayoría de las empresas de servicios, una solicitud de vacaciones empieza como un papel o un mensaje de texto, se queda sobre una mesa un tiempo, vuelve de palabra y acaba en una hoja de cálculo de saldos que lleva una sola persona. Nadie está seguro de los contadores, las solicitudes se solapan y a veces se planifica a un empleado que está de vacaciones aprobadas.
No lo necesitan. La solicitud se hace desde un código QR expuesto en las instalaciones: el empleado lo escanea, introduce su PIN y accede a sus propios saldos e historial de solicitudes. Elige sus fechas, indica si es un día completo, una mañana o una tarde, firma con el dedo y envía.
Sin app, sin usuario, sin correo profesional: el mismo principio que el fichaje por código QR.
El saldo utilizado no se introduce a mano: se recalcula a partir de las solicitudes realmente aprobadas. Por tanto, no puede desviarse de la realidad, que es el defecto estructural de una hoja de cálculo, donde una aprobación olvidada desvirtúa el contador durante el resto del año.
Fijas los contadores por empleado, por tipo y por año, y el empleado ve su saldo restante al hacer una solicitud, lo que elimina buena parte de las solicitudes imposibles.
La comprobación la hace la app, no tu vigilancia. Si intentas colocar en una franja a un empleado con vacaciones aprobadas, el cuadrante lo rechaza y te lo indica. Al copiar una semana, las franjas afectadas se excluyen automáticamente y se listan, para que sepas exactamente cuáles reasignar.
Antes de aprobar, puedes abrir el calendario de ausencias directamente desde la solicitud, con la fila del solicitante resaltada y las fechas solicitadas remarcadas. Ves de inmediato si otro empleado de la misma zona ya está ausente durante el periodo, en lugar de aprobar a ciegas y descubrir el conflicto una semana después.
Un rechazo requiere un motivo, que se envía al empleado, evitando decisiones percibidas como arbitrarias.
Cada solicitud se puede generar como formulario PDF: identidad del empleado, tipo de ausencia, fechas y duración en días laborables, la firma manuscrita del solicitante y, después, el nombre de quien aprueba con la fecha y la hora de la decisión. Es el documento para archivar en el expediente del personal, generado sin volver a introducir datos.
Las ausencias no viven en un rincón aislado. Bloquean la planificación, aparecen en el calendario del equipo y se cruzan con las horas realmente fichadas cuando preparas la nómina. Esta continuidad es lo que elimina las discrepancias de fin de mes entre lo planificado, lo trabajado y lo que hay que pagar.
Prueba gratuita de 15 días, sin tarjeta de crédito.