Richieste di ferie, saldi, approvazioni e moduli PDF firmati: ChronoTrack digitalizza tutta la gestione delle assenze dei tuoi team sul campo, accessibile ai dipendenti tramite un semplice codice QR + PIN, senza app né account da creare.
Il dipendente scansiona un codice QR, si identifica con il suo PIN, sceglie le date (mattina, pomeriggio, giornata intera o più giorni), consulta i suoi saldi in tempo reale e firma direttamente sullo schermo. Semplice, anche per un operatore senza indirizzo email.
Visualizza tutte le assenze su una griglia mensile, raggruppate per team. Approvi una richiesta in sospeso direttamente dal calendario.
Le assenze approvate si riflettono immediatamente nella pianificazione: un dipendente in ferie non può più essere pianificato, il che evita errori di assegnazione.
Nella maggior parte delle aziende di servizi, una richiesta di ferie parte come un foglio di carta o un messaggio, resta su una scrivania per un po', torna a voce e finisce in un foglio di calcolo dei saldi tenuto da una sola persona. Nessuno è sicuro dei conteggi, le richieste si sovrappongono e a volte un dipendente viene pianificato mentre è in ferie approvate.
Non ne ha bisogno. La richiesta si fa da un codice QR esposto nei locali: il dipendente lo scansiona, inserisce il suo PIN e accede ai propri saldi e allo storico delle richieste. Sceglie le date, indica se si tratta di una giornata intera, una mattina o un pomeriggio, firma con il dito e invia.
Nessuna app, nessun nome utente, nessuna email di lavoro necessaria: lo stesso principio della timbratura tramite codice QR.
Il saldo utilizzato non viene inserito a mano: viene ricalcolato dalle richieste effettivamente approvate. Non può quindi discostarsi dalla realtà, che è il difetto strutturale di un foglio di calcolo, dove un'approvazione dimenticata falsa il conteggio per il resto dell'anno.
Imposti i conteggi per dipendente, per tipo e per anno, e il dipendente vede il saldo residuo al momento della richiesta, il che elimina buona parte delle richieste impossibili.
Il controllo lo fa l'app, non la tua vigilanza. Se provi a inserire in un turno un dipendente in ferie approvate, la pianificazione rifiuta e te lo comunica. Quando copi una settimana, i turni interessati vengono automaticamente esclusi ed elencati, così sai esattamente quali riassegnare.
Prima di approvare, puoi aprire il calendario delle assenze direttamente dalla richiesta, con la riga del richiedente evidenziata e le date richieste contornate. Vedi subito se un altro dipendente della stessa zona è già assente nel periodo, invece di approvare alla cieca e scoprire il conflitto una settimana dopo.
Un rifiuto richiede una motivazione, che viene inviata al dipendente, evitando decisioni percepite come arbitrarie.
Ogni richiesta può essere generata come modulo PDF: identità del dipendente, tipo di assenza, date e durata in giorni lavorativi, la firma autografa del richiedente, poi il nome di chi approva con la data e l'ora della decisione. È il documento da archiviare nel fascicolo del personale, generato senza reinserimenti.
Le assenze non vivono in un angolo isolato. Bloccano la pianificazione, compaiono nel calendario del team e vengono incrociate con le ore effettivamente timbrate quando prepari le buste paga. Questa continuità è ciò che elimina gli scostamenti di fine mese tra ciò che era previsto, ciò che è stato lavorato e ciò che deve essere pagato.
Prova gratuita di 15 giorni, senza carta di credito.