La timbratura GPS ha valore solo se diventa utilizzabile. ChronoTrack trasforma automaticamente ogni timbratura GPS in ore aggregate per dipendente e per cliente, con esportazione in Excel, per preparare le buste paga e fatturare senza mai reinserire dati.
A partire dalle timbrature GPS, ChronoTrack calcola le ore per dipendente e per cliente sul periodo di tua scelta. Basta con i fogli cartacei da compilare a fine mese: il report è pronto in due clic.
Timbrature fuori perimetro, ritardi e assenze confrontati con la pianificazione: gli scostamenti vengono individuati così puoi agire in fretta. Il ritorno sull'investimento è spesso immediato fin dal primo mese.
Ogni report si esporta in XLSX, direttamente utilizzabile dal tuo software paghe o dal tuo commercialista. Risparmi ore ogni mese ed elimini gli errori di copia.
Nelle aziende di servizi, preparare le buste paga e la fatturazione richiede spesso diversi giorni al mese: raccogliere i fogli ore, decifrare la calligrafia, rincorrere chi non ha consegnato nulla, reinserire in un foglio di calcolo, correggere gli errori di calcolo. Questo tempo è invisibile perché frammentato, ma nell'arco dell'anno somma a settimane.
Il secondo costo è più discreto: ore lavorate ma mai fatturate, per mancanza di prova al momento della fatturazione. Non compaiono su nessuna dashboard, eppure escono direttamente dal tuo margine.
ChronoTrack non lo sostituisce. Produce ciò che gli manca: ore affidabili, già totalizzate per dipendente e per periodo, esportabili in Excel. Ottieni un file pronto per essere importato nel tuo strumento paghe o inviato al tuo commercialista, senza reinserimenti intermedi.
È un aspetto che molti strumenti ignorano. Imposti un tempo di trasferimento per sito, e viene accreditato al dipendente senza essere addebitato al cliente. I report distinguono quindi esplicitamente tre valori: tempo trascorso sul posto, trasferimento accreditato e totale dovuto al dipendente.
La conseguenza è diretta: le buste paga tengono conto del trasferimento, la fatturazione al cliente conta solo il servizio, e smetti di arbitrare tra i due a mano.
Ogni correzione manuale conserva l'orario originale. La timbratura corretta mostra il nome di chi l'ha modificata, e il dettaglio mostra il valore prima e dopo. Se una timbratura viene corretta più volte, viene conservato il primissimo valore.
Mantieni la flessibilità di cui hai bisogno - un dipendente dimentica di timbrare l'uscita, succede - senza perdere la tracciabilità che dà valore a tutto l'insieme.
Una scheda dedicata raggruppa ciò che merita la tua attenzione: timbrature fuori perimetro con la distanza misurata, durate anormalmente brevi o lunghe, timbrature senza uscita, e ritardi o assenze confrontati con la pianificazione prevista. Gestisci un elenco di eccezioni invece di scorrere uno storico completo.
Le stesse timbrature possono essere visualizzate per dipendente - per le buste paga e le ore contrattuali -, per cliente - per la fatturazione e il controllo del volume contrattuale - e per periodo, per confrontare mese su mese. Ogni vista si esporta in Excel e i dettagli delle timbrature possono essere stampati, il che di solito basta a dirimere un contenzioso con un cliente.
Questa affidabilità poggia interamente sulla qualità della raccolta dati: è il controllo del perimetro GPS al momento della timbratura che fa la differenza tra un rilevamento autodichiarato e dati che reggono.
Dalla pagina Timbrature, il pulsante «Esporta» genera tutte le timbrature del periodo filtrato in PDF, in Excel (dettaglio e totali per dipendente), in CSV o in un file delle ore per matricola da importare in Silae. La matricola di ogni dipendente è riportata in tutte le esportazioni.
Un operatore ha dimenticato di timbrare? Il responsabile aggiunge la timbratura al suo posto. L'inserimento è contrassegnato come manuale, con autore, data e motivo: nulla viene modificato in silenzio.
Il rapporto di intervento completa la timbratura quando il cliente chiede una prova: foto prima e dopo, nota e firma del cliente sul telefono dell'operatore oppure l'indicazione «cliente assente». Il PDF con data e ora si scarica dalla scheda Rapporti di intervento dei report.
Quanto ai dati personali, la posizione GPS di una timbratura viene cancellata automaticamente dopo 12 mesi; gli orari restano disponibili per i vostri report.
Prova gratuita di 15 giorni, senza carta di credito.