Gestisci le presenze dei tuoi operatori, pianifica gli interventi e conduci le tue operazioni in tempo reale. Timbratura tramite codice QR + PIN, con nessuna app mobile da installare. Progettato per imprese di pulizie e facility, manutenzione, sicurezza e servizi alle imprese.
Pensato per il tuo settore
Pagine dedicate per ogni settore e per ogni funzionalità chiave.
Dalla timbratura mobile al controllo dell'esecuzione delle ore, ChronoTrack copre l'intero ciclo operativo.
Il dipendente scansiona il codice QR della sede e inserisce il suo PIN a 6 cifre. L'orario viene registrato con verifica GPS automatica all'interno del perimetro autorizzato.
Da Essentiel Timbratura GPS tramite codice QR →Imposta un raggio di presenza in metri per ogni cliente. Le timbrature fuori zona vengono segnalate e possono essere convalidate o corrette da un responsabile.
Da Essentiel Scopri di più →Ore/mese, ore/settimana, visite/settimana o visite/mese: il sistema si adatta a ogni tipo di contratto e calcola automaticamente gli scostamenti.
Da EssentielImposta un tempo di trasferimento per cliente (deposito → sede). Questo tempo viene accreditato automaticamente ai dipendenti nei loro totali ore - senza essere addebitato al cliente. Report ed esportazioni distinguono le ore sul posto, il trasferimento e il totale operatore.
Da EssentielMessaggi mostrati quando il dipendente arriva o lascia la sede. Mirati per cliente o per dipendente (per team dal piano Pro). Validità configurabile, conferma di lettura con marca temporale.
Da Essentiel Scopri di più →Incidenti, problemi di accesso e osservazioni segnalati dalla pagina di timbratura. Possono essere allegate foto. Stato nuovo → gestito, notifica e-mail immediata ai responsabili.
Da Pro Scopri di più →Raggruppa i tuoi operatori in team con codice colore (Team Nord, Pulizie…). Filtra istantaneamente la pianificazione e l'elenco dei dipendenti per team. Assegna dalla scheda operatore o dalla pagina Team.
Da Pro Scopri di più →Griglia settimana-per-operatore con trascina e rilascia. Copia la S-1 o la S-2 con un indicatore di settimana pari/dispari e una finestra di conferma (interventi copiati vs. saltati per ferie). Pianificazione ricorrente su più mesi. Filtri e raggruppamento per team.
Da Premium Scopri di più →I tuoi clienti segnalano incidenti o osservazioni scansionando il loro codice QR dedicato, senza account né app. Categorie, foto allegate, gestione e chiusura dalla tua interfaccia.
Da Premium Scopri di più →Per i condomini: un codice QR dedicato agli inquilini, un'interfaccia di segnalazione personalizzata, un tipo di cliente "locazione" con gestione immobiliare. Tre codici QR distinti per cliente.
Da PremiumVedi chi ha una timbratura aperta: in quale sede, da quanto tempo. Basata sulle timbrature registrate (nessun tracciamento GPS continuo) - il segnaposto indica il cliente presso cui il dipendente ha timbrato. Aggiornata ogni 30 secondi.
Da EssentielRichieste di ferie tramite codice QR + PIN, approvazione del responsabile con motivazione obbligatoria, saldi per tipo, calendario mensile delle assenze e una scheda PDF stampabile con marca temporale e firma.
Da Premium Scopri di più →La prova dell'intervento da consegnare al cliente: foto prima e dopo, nota dell'operatore e firma del cliente sul telefono (oppure «cliente assente»). Viene generato automaticamente un PDF con data e ora.
Da Premium Scopri di più →I vostri clienti vengono avvisati via e-mail prima di ogni intervento pianificato: 24 h, 48 h, 72 h o una settimana prima, a scelta e con il vostro logo. Meno accessi chiusi, meno viaggi a vuoto.
Da Premium Scopri di più →Ogni operatore riceve la pianificazione della settimana via e-mail e poi un riepilogo ogni volta che un turno cambia. Pianificate un intero team in una sola volta e stampate un PDF per team.
Da Premium Scopri di più →Per gli operatori che leggono con difficoltà: grandi riquadri con un'icona e una sola parola (Arrivo, Uscita, Segnala, Chiama). I messaggi del responsabile si possono ascoltare. Si attiva operatore per operatore.
Da Essentiel Scopri di più →Esportate le timbrature del periodo in un clic: PDF, Excel, CSV o file delle ore per matricola da importare in Silae. Una timbratura dimenticata? Il responsabile la aggiunge e l'inserimento resta tracciato.
Da Essentiel Scopri di più →I tuoi responsabili ispezionano dallo smartphone tramite codice QR + PIN: moduli personalizzabili (valutazioni a stelle, caselle di controllo, foto), un report PDF con marca temporale generato automaticamente. Zero carta, tracciabilità completa.
Da Premium Scopri di più →Poiché i tuoi operatori lavorano spesso da soli, ChronoTrack integra una funzione di allarme di emergenza direttamente nella pagina di timbratura - senza app aggiuntiva.
La timbratura tramite codice QR nel browser resta il funzionamento predefinito: niente da scaricare, va bene qualsiasi smartphone. Per le aziende che dotano i propri operatori di telefoni Android, l'app ChronoTrack è disponibile gratuitamente su Google Play.
L'app legge i codici QR già esposti nelle vostre sedi, con lo stesso PIN. Nessun cartello da rifare, e i due modi di timbrare convivono nello stesso team.
L'app verifica le autorizzazioni all'apertura e rileva la posizione prima della timbratura. Senza rete, la timbratura viene conservata e inviata al ritorno della connessione.
Assenze, allarme lavoratore isolato, segnalazioni con foto e prossimo intervento, in base al vostro piano, senza ripassare da un codice QR.
App Android, facoltativa. Su iPhone la timbratura avviene nel browser, senza installare nulla.
Ogni azienda sceglie la lingua del proprio account all'iscrizione e può cambiarla in qualsiasi momento. Ideale per team internazionali e personale che non parla italiano.
Lingue disponibili
Dashboard, pianificazione, report, ferie, controllo qualità: ogni pagina è tradotta.
Il tuo personale timbra con un codice QR + PIN su una pagina visualizzata nella lingua del tuo account.
Notifiche, fatture, moduli ferie e report di ispezione seguono la lingua dell'account.
Ogni cliente può avere un contratto diverso. ChronoTrack calcola automaticamente gli scostamenti e individua sia i deficit sia le eccedenze.
| Tipo | Unità | Periodo |
|---|---|---|
| Ore / mese | Ore | Volume mensile |
| Ore / settimana | Ore | Soglia settimanale |
| Visite / settimana | Visite | A settimana |
| Visite / mese | Visite | Al mese |
L'app di timbratura è accessibile da qualsiasi smartphone, senza installazione. Il codice QR del cliente è tutto ciò che serve per iniziare.
Per le aziende che gestiscono immobili in locazione stagionale, ChronoTrack offre uno spazio dedicato agli inquilini tramite codice QR, senza account né app.
ChronoTrack va oltre la semplice timbratura: pianifica gli interventi di ogni operatore, rileva immediatamente assenze e ritardi e consulta i report di puntualità su qualsiasi periodo.
| Dipendente | Turni | Assenze | Ritardi | Media |
|---|---|---|---|---|
| G. Bianchi | 18 | 3 | 2 | 18 min |
| M. Bruno | 22 | - | 4 | 12 min |
| F. Colombo | 20 | - | - | ✓ |
I tuoi operatori inviano la richiesta di ferie scansionando un codice QR, da qualsiasi smartphone - senza app né account. Tu approvi o rifiuti in un clic, con piena tracciabilità.
Dieci report operativi per condurre le tue attività, stampare i riepiloghi ed esportare in Excel con un clic.
Dettaglio delle timbrature per periodo (settimana o mese), filtrabile per dipendente e per cliente.
Totale interventi, ore e dipendenti per cliente nel periodo selezionato.
Dipendenti attivi senza timbratura in una data determinata. Esportazione diretta.
Due schede: Storico - visualizzazione su mappa delle timbrature su OpenStreetMap, rilevamento delle anomalie di posizione; Tempo reale - vedi chi ha una timbratura aperta (senza uscita ancora), posizionato sulla relativa sede cliente. Basata sulle timbrature, non su un tracciamento GPS continuo. Aggiornata ogni 30 secondi.
Classifica dei dipendenti con più timbrature fuori perimetro o correzioni manuali. Tasso di anomalie, numero in attesa di convalida e una barra di avanzamento per operatore. Esportazione in Excel inclusa.
Per ogni dipendente pianificato: numero di assenze (nessuna timbratura), ritardi rilevati (>10 min), ritardo medio e tasso di anomalie nel periodo. Visibile anche in tempo reale nella dashboard del giorno. Esportazione in Excel inclusa.
Effettivo vs. contrattuale (ore o visite) per cliente nel periodo. Filtro eccedenza / deficit.
Effettivo vs. teorico per dipendente. Dettaglio: ore sul posto + tempo di trasferimento accreditato = totale operatore. Calcolo dei giorni lavorativi e scostamento dal contratto.
Statistiche delle segnalazioni per categoria, origine (dipendente/cliente/inquilino) e stato. Piano Pro.
Nel report Ore dei dipendenti: ore di presenza sul posto, tempo di trasferimento accreditato e totale operatore vengono distinti. I report cliente mostrano solo il tempo timbrato - senza trasferimento.
Esportazione in foglio di calcolo di tutte le timbrature. Compatibile con Excel, LibreOffice. I tuoi dati restano tuoi.
Report stampabili direttamente dal browser. Report QR per cliente pronto da esporre in sede.
Un unico prezzo per dipendente attivo, senza vincoli, senza costi nascosti. Scegli il piano più adatto alle tue esigenze.
Timbratura GPS, report e messaggistica per gestire i tuoi team sul campo.
Tutto ciò che c'è in Essential, più la gestione dei team e i report dei dipendenti.
Tutto ciò che c'è in Pro, più segnalazioni cliente & inquilino, ferie, pianificazione e controllo qualità.
"Prima di ChronoTrack perdevamo ore ogni mese a compilare fogli cartacei. Ora il report si genera in due clic. Un enorme risparmio di tempo."
"Il geofencing ci ha permesso di rilevare le timbrature fuori perimetro fin dal primo mese. Il ROI è stato immediato. L'interfaccia è davvero semplice per i nostri operatori."
"La funzione SOS / lavoratore isolato è un vero plus per i nostri operatori che lavorano da soli. In caso di emergenza, il responsabile viene avvisato in pochi secondi con la posizione esatta."
Una chiamata di 20 minuti è sufficiente per mostrarti ChronoTrack dal vivo, sui tuoi casi d'uso reali. Timbratura, pianificazione, report: vedi tutto funzionare prima di impegnarti.
Ti richiameremo entro 24 ore per fissare la tua demo. A presto!
Operativo in meno di un'ora
Configurazione semplice, pensata per responsabili senza competenze tecniche.
Crea i tuoi clienti
Inserisci nome, indirizzo, perimetro GPS e tipo di contratto di ogni sede cliente.
Aggiungi i tuoi dipendenti
Crea i profili con il loro PIN a 6 cifre per l'autenticazione mobile.
Stampa i codici QR
Ogni cliente riceve un codice QR unico da esporre in sede. Rigenerabile in qualsiasi momento.
Gestisci in tempo reale
Dashboard live, allarmi automatici, pianificazione settimanale per team e report pronti da stampare o esportare.