Verwalten Sie die Anwesenheit Ihrer Einsatzkräfte, planen Sie Ihre Einsätze und steuern Sie Ihren Betrieb in Echtzeit. Zeiterfassung per QR-Code + PIN, ganz ohne mobile App – nichts zu installieren. Entwickelt für Unternehmen aus den Bereichen Reinigung und Facility, Instandhaltung, Sicherheit und Unternehmensdienstleistungen.
Für Ihre Branche entwickelt
Eigene Seiten für jede Branche und jede zentrale Funktion.
Von der mobilen Zeiterfassung bis zur Kontrolle der geleisteten Stunden deckt ChronoTrack den gesamten operativen Ablauf ab.
Der Mitarbeiter scannt den QR-Code des Standorts und gibt seine 6-stellige PIN ein. Die Uhrzeit wird mit automatischer GPS-Prüfung innerhalb des zulässigen Umkreises erfasst.
Ab Essentiel GPS-Zeiterfassung per QR-Code →Legen Sie pro Kunde einen Anwesenheitsradius in Metern fest. Zeiterfassungen außerhalb der Zone werden markiert und können von einem Verantwortlichen bestätigt oder korrigiert werden.
Ab Essentiel Mehr erfahren →Stunden/Monat, Stunden/Woche, Besuche/Woche oder Besuche/Monat: Das System passt sich jedem Vertragstyp an und berechnet die Abweichungen automatisch.
Ab EssentielLegen Sie pro Kunde eine Fahrzeit fest (Depot → Standort). Diese Zeit wird den Mitarbeitern automatisch auf ihre Stunden angerechnet – ohne sie dem Kunden in Rechnung zu stellen. Berichte und Exporte trennen Stunden vor Ort, Fahrzeit und Gesamtzeit der Einsatzkraft.
Ab EssentielNachrichten, die angezeigt werden, wenn der Mitarbeiter am Standort ankommt oder ihn verlässt. Zielgruppe nach Kunde oder Mitarbeiter (ab dem Pro-Tarif auch nach Team). Einstellbare Gültigkeit, Lesebestätigung mit Zeitstempel.
Ab Essentiel Mehr erfahren →Vorfälle, Zugangsprobleme und Hinweise direkt über die Zeiterfassungsseite melden. Fotos können angehängt werden. Status neu → erledigt, sofortige E-Mail-Benachrichtigung an die Verantwortlichen.
Ab Pro Mehr erfahren →Fassen Sie Ihre Einsatzkräfte in farbcodierten Teams zusammen (Team Nord, Reinigung…). Filtern Sie den Dienstplan und die Mitarbeiterliste sofort nach Team. Zuordnung über das Profil der Einsatzkraft oder die Seite Teams.
Ab Pro Mehr erfahren →Wochenraster pro Einsatzkraft mit Drag & Drop. Kopieren Sie KW-1 oder KW-2 mit Kennzeichnung gerade/ungerade Woche und einem Bestätigungsdialog (kopierte Einsätze vs. wegen Urlaub übersprungene). Wiederkehrende Planung über mehrere Monate. Filter und Gruppierung nach Team.
Ab Premium Mehr erfahren →Ihre Kunden melden Vorfälle oder Hinweise, indem sie ihren eigenen QR-Code scannen – ohne Konto und ohne App. Kategorien, angehängte Fotos, Bearbeitung und Abschluss in Ihrer Oberfläche.
Ab Premium Mehr erfahren →Für Wohnanlagen: ein eigener QR-Code für Mieter, eine individuelle Meldeoberfläche, ein Kundentyp „Mietobjekt“ mit Mietobjektverwaltung. Drei separate QR-Codes pro Kunde.
Ab PremiumSehen Sie, wer eine offene Zeiterfassung hat: an welchem Standort und seit wann. Basierend auf den erfassten Zeiten (keine kontinuierliche GPS-Ortung) – die Markierung zeigt den Kunden, bei dem der Mitarbeiter eingestempelt hat. Aktualisierung alle 30 Sekunden.
Ab EssentielUrlaubsanträge per QR-Code + PIN, Genehmigung durch den Verantwortlichen mit Pflichtbegründung, Salden nach Art, monatlicher Abwesenheitskalender und ein druckbares PDF-Formular mit Zeitstempel und Unterschrift.
Ab Premium Mehr erfahren →Der Leistungsnachweis für Ihren Kunden: Fotos vorher und nachher, Kommentar der Einsatzkraft und Unterschrift des Kunden auf dem Telefon (oder „Kunde abwesend“). Ein PDF mit Zeitstempel wird automatisch erstellt.
Ab Premium Mehr erfahren →Ihre Kunden werden vor jedem geplanten Einsatz per E-Mail informiert: 24 h, 48 h, 72 h oder eine Woche vorher, nach Wahl und mit Ihrem Logo. Weniger verschlossene Türen, weniger vergebliche Anfahrten.
Ab Premium Mehr erfahren →Jede Einsatzkraft erhält ihren Wochenplan per E-Mail und danach eine Zusammenfassung, sobald sich ein Einsatz ändert. Planen Sie ein ganzes Team auf einmal und drucken Sie einen PDF-Dienstplan pro Team.
Ab Premium Mehr erfahren →Für Einsatzkräfte, denen das Lesen schwerfällt: große Kacheln mit einem Symbol und einem einzigen Wort (Ankunft, Ende, Melden, Anrufen). Nachrichten der Leitung lassen sich anhören. Wird pro Person aktiviert.
Ab Essentiel Mehr erfahren →Exportieren Sie die Zeiten des Zeitraums mit einem Klick: PDF, Excel, CSV oder Stundendatei pro Personalnummer für den Import in Silae. Eine Buchung vergessen? Die Leitung trägt sie nach, und der Eintrag bleibt nachvollziehbar.
Ab Essentiel Mehr erfahren →Ihre Verantwortlichen prüfen per Smartphone über QR-Code + PIN: individuelle Formulare (Sternebewertung, Checkboxen, Fotos), automatisch erstellter PDF-Bericht mit Zeitstempel. Kein Papier, volle Nachvollziehbarkeit.
Ab Premium Mehr erfahren →Da Ihre Einsatzkräfte oft allein arbeiten, integriert ChronoTrack eine Notfallalarm-Funktion direkt in die Zeiterfassungsseite – ohne zusätzliche App.
Die Zeiterfassung per QR-Code im Browser bleibt der Standard: kein Download, jedes Smartphone genügt. Für Unternehmen, die ihre Einsatzkräfte mit Android-Telefonen ausstatten, steht die ChronoTrack-App kostenlos bei Google Play bereit.
Die App liest die QR-Codes, die bereits an Ihren Objekten hängen, mit derselben PIN. Kein Aushang muss neu gedruckt werden, und beide Arten zu stempeln funktionieren im selben Team nebeneinander.
Die App prüft die Berechtigungen gleich beim Öffnen und ermittelt die Position vor dem Stempeln. Ohne Netz wird die Buchung gespeichert und gesendet, sobald die Verbindung zurück ist.
Abwesenheiten, Alleinarbeiter-Alarm, Meldungen mit Fotos und der nächste Einsatz, je nach Tarif, ohne erneut einen QR-Code zu scannen.
Android-App, optional. Auf dem iPhone erfolgt die Zeiterfassung im Browser, ohne Installation.
Jedes Unternehmen wählt bei der Registrierung seine Kontosprache und kann sie jederzeit ändern. Ideal für internationale Teams und Mitarbeiter, die kein Französisch sprechen.
Verfügbare Sprachen
Dashboard, Einsatzplanung, Berichte, Abwesenheiten, Qualitätskontrolle: Jede Seite ist übersetzt.
Ihre Mitarbeiter stempeln per QR-Code + PIN auf einer Seite, die in Ihrer Kontosprache angezeigt wird.
Benachrichtigungen, Rechnungen, Urlaubsformulare und Inspektionsberichte folgen der Kontosprache.
Jeder Kunde kann einen anderen Vertrag haben. ChronoTrack berechnet die Abweichungen automatisch und erkennt Unter- wie Überdeckungen.
| Typ | Einheit | Zeitraum |
|---|---|---|
| Stunden / Monat | Stunden | Monatsvolumen |
| Stunden / Woche | Stunden | Wochenschwelle |
| Besuche / Woche | Besuche | Pro Woche |
| Besuche / Monat | Besuche | Pro Monat |
Die Zeiterfassungs-App ist von jedem Smartphone aus erreichbar, ohne Installation. Der QR-Code des Kunden genügt für den Start.
Für Unternehmen, die Ferien- und Mietobjekte betreuen, bietet ChronoTrack einen eigenen Mieterbereich per QR-Code – ohne Konto und ohne App.
ChronoTrack geht über die reine Zeiterfassung hinaus: Planen Sie die Einsätze jeder Einsatzkraft, erkennen Sie Abwesenheiten und Verspätungen sofort und werten Sie Pünktlichkeitsberichte für jeden beliebigen Zeitraum aus.
| Mitarbeiter | Schichten | Abwesenheiten | Verspätungen | Ø |
|---|---|---|---|---|
| A. Schmidt | 18 | 3 | 2 | 18 Min. |
| M. Hoffmann | 22 | - | 4 | 12 Min. |
| L. Fischer | 20 | - | - | ✓ |
Ihre Einsatzkräfte stellen ihren Urlaubsantrag, indem sie einen QR-Code scannen – von jedem Smartphone, ohne App und ohne Konto. Sie genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab, voll nachvollziehbar.
Zehn Fachberichte, um Ihren Betrieb zu steuern, Übersichten zu drucken und mit einem Klick nach Excel zu exportieren.
Zeiterfassungsdetails pro Zeitraum (Woche oder Monat), filterbar nach Mitarbeiter und Kunde.
Gesamtzahl der Einsätze, Stunden und Mitarbeiter pro Kunde im gewählten Zeitraum.
Aktive Mitarbeiter ohne Zeiterfassung an einem bestimmten Datum. Direkter Export.
Zwei Registerkarten: Verlauf - Kartendarstellung der Zeiterfassungen auf OpenStreetMap, Erkennung von Positionsauffälligkeiten; Echtzeit - sehen, wer eine offene Zeiterfassung hat (noch nicht ausgestempelt), angezeigt am jeweiligen Kundenstandort. Basierend auf den Zeiterfassungen, keine kontinuierliche GPS-Ortung. Aktualisierung alle 30 Sekunden.
Rangliste der Mitarbeiter mit den meisten Zeiterfassungen außerhalb des Umkreises oder manuellen Korrekturen. Auffälligkeitsquote, Anzahl offener Bestätigungen und Fortschrittsbalken pro Einsatzkraft. Excel-Export inklusive.
Für jeden eingeplanten Mitarbeiter: Anzahl der Abwesenheiten (keine Zeiterfassung), erkannte Verspätungen (>10 Min.), durchschnittliche Verspätung und Auffälligkeitsquote im Zeitraum. Auch in Echtzeit im Tages-Dashboard sichtbar. Excel-Export inklusive.
Ist vs. Vertrag (Stunden oder Besuche) pro Kunde im Zeitraum. Filter Überdeckung / Unterdeckung.
Ist vs. Soll pro Mitarbeiter. Aufschlüsselung: Stunden vor Ort + angerechnete Fahrzeit = Gesamtzeit der Einsatzkraft. Berechnung der Arbeitstage und Vertragsabweichung.
Statistiken der Meldungen nach Kategorie, Quelle (Mitarbeiter/Kunde/Mieter) und Status. Pro-Tarif.
Im Bericht Mitarbeiterstunden werden Anwesenheitsstunden vor Ort, angerechnete Fahrzeit und Gesamtzeit getrennt ausgewiesen. Kundenberichte zeigen nur die erfasste Zeit – ohne Fahrzeit.
Tabellenexport aller Zeiterfassungen. Kompatibel mit Excel und LibreOffice. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Berichte direkt aus dem Browser druckbar. QR-Code-Bericht pro Kunde, bereit zum Aushängen vor Ort.
Ein einziger Preis pro aktivem Mitarbeiter, ohne Vertragsbindung und ohne versteckte Kosten. Wählen Sie den Tarif, der zu Ihnen passt.
GPS-Zeiterfassung, Berichte und Nachrichten zur Steuerung Ihrer Außendienstteams.
Alles aus Essentiel, dazu Teamverwaltung und Mitarbeitermeldungen.
Alles aus Pro, dazu Kunden- & Mietermeldungen, Abwesenheiten, Einsatzplanung und Qualitätskontrolle.
„Vor ChronoTrack haben wir jeden Monat Stunden damit verbracht, Papierzettel zusammenzutragen. Heute ist der Bericht mit zwei Klicks erstellt. Eine enorme Zeitersparnis.“
„Dank Geofencing haben wir schon im ersten Monat Zeiterfassungen außerhalb des Umkreises erkannt. Der ROI war sofort da. Die Oberfläche ist für unsere Einsatzkräfte wirklich einfach.“
„Die SOS-Funktion ist ein echtes Plus für unsere Einsatzkräfte, die allein arbeiten. Im Notfall wird der Verantwortliche innerhalb von Sekunden mit der genauen Position alarmiert.“
Ein 20-minütiges Gespräch genügt, um Ihnen ChronoTrack live an Ihren echten Anwendungsfällen zu zeigen. Zeiterfassung, Einsatzplanung, Berichte – Sie sehen alles in Aktion, bevor Sie sich entscheiden.
Wir rufen Sie innerhalb von 24 Stunden zurück, um Ihre Demo zu vereinbaren. Bis bald!
In weniger als einer Stunde startklar
Einfache Einrichtung, gedacht für Verantwortliche ohne technische Vorkenntnisse.
Kunden anlegen
Geben Sie Name, Adresse, GPS-Umkreis und Vertragstyp jedes Kundenstandorts ein.
Mitarbeiter hinzufügen
Legen Sie Profile mit einer 6-stelligen PIN für die mobile Anmeldung an.
QR-Codes drucken
Jeder Kunde erhält einen eindeutigen QR-Code zum Aushängen vor Ort. Jederzeit neu erzeugbar.
In Echtzeit steuern
Live-Dashboard, automatische Warnungen, Wochendienstplan nach Team und Berichte zum Drucken oder Exportieren.