Dieses Dokument beschreibt die Daten, die von der ChronoTrack-App (Paket fr.chronotrack.app) auf den Diensttelefonen der Mitarbeiter verarbeitet werden. Letzte Aktualisierung: 21. September 2026.
app.chronotrack.fr). Nichts wird an Dritte gesendet.Die App wird herausgegeben von Alban Espeut, Einzelunternehmer — SIRET 813 638 277 00018, Claira, Frankreich — Herausgeber des Dienstes ChronoTrack.
Im Sinne der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679):
| Daten | Wann | Wozu |
|---|---|---|
| Genauer GPS-Standort (Breitengrad, Längengrad, Genauigkeit in Metern) | Auf dem Bestätigungsbildschirm beim Kommen oder Gehen sowie bei einem Alleinarbeiter-Alarm | Nachweisen, dass die Zeiterfassung am vorgesehenen Standort erfolgt ist (vom Arbeitgeber festgelegter Umkreis), und einen Mitarbeiter in Not orten |
| Fotos, mit der Kamera aufgenommen | Nur wenn Sie einer Meldung ein Foto beifügen | Einen Vorfall oder eine Auffälligkeit vor Ort dokumentieren |
| PIN und Identität (Vorname, Name, Unternehmen) | Bei der Eingabe der PIN und anschließend, wenn Sie der Speicherung auf diesem Telefon zustimmen | Sie ohne Konto und ohne Passwort identifizieren |
| Standortkennung aus dem QR-Code | Bei jedem Scan | Wissen, an welchem Standort gestempelt wird |
| Zeitstempel und Herkunft der Erfassung | Bei jeder Erfassung | Arbeitszeit berechnen; die Herkunft („App“) unterscheidet eine Erfassung über die App von einer über den Browser |
| Grund für einen fehlenden Standort (Berechtigung verweigert, Ortung deaktiviert, kein Signal) | Wenn eine Erfassung ohne Position gespeichert wird | Dem Arbeitgeber erklären, warum die Position fehlt, statt eine unerklärte Erfassung zu hinterlassen |
Die App liest nicht Ihre Kontakte, Ihren Kalender, Ihre Nachrichten, Ihre Dateien oder die Liste installierter Apps. Sie verwendet keine Werbe-ID und verfolgt Ihre Aktivität außerhalb ihrer eigenen Bildschirme nicht.
Sie können den Standort verweigern: Das Stempeln bleibt möglich, wird aber ohne Position und mit Angabe des Grundes gespeichert. Sie können diese Berechtigungen jederzeit in den Android-Einstellungen widerrufen.
Die Daten werden über HTTPS ausschließlich an den ChronoTrack-Server Ihres Arbeitgebers übermittelt, der in Frankreich gehostet wird. Dort können sie von den berechtigten Personen Ihres Unternehmens (Administrator, Führungskräfte, Sekretariat) eingesehen werden, entsprechend den von Ihrem Arbeitgeber festgelegten Rechten.
Ein Alleinarbeiter-Alarm löst eine E-Mail und – in den Tarifen, die dies vorsehen – eine SMS an die von Ihrem Arbeitgeber benannten Verantwortlichen aus; der SMS-Versand erfolgt über den Anbieter ClickSend.
Es werden keine Daten verkauft, vermietet oder für Werbezwecke verwendet. Die App nimmt keine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union vor.
Das Lesen der QR-Codes stützt sich auf das Barcode-Modul von Google (ML Kit): Die Bildanalyse erfolgt auf dem Telefon, die App sendet kein Bild an Google.
Die Fristen legt Ihr Arbeitgeber als Verantwortlicher fest. Richtwert: Erfassungsdaten werden so lange gespeichert, wie es für die Arbeitszeiterfassung und die damit verbundenen gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, und danach gelöscht oder archiviert. Die auf dem Telefon vorhandenen Daten verschwinden, sobald sie übermittelt wurden (Offline-Warteschlange), oder bei Deinstallation der App (gespeichertes Profil).
Ihnen stehen die in der DSGVO vorgesehenen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch zu sowie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (in Frankreich die CNIL, in Deutschland die zuständige Landesdatenschutzbehörde).
Diese Anfragen sind an Ihren Arbeitgeber zu richten, der über diese Verarbeitungen entscheidet. Wenn Sie nicht wissen, an wen Sie sich wenden sollen, oder Ihre Anfrage unbeantwortet bleibt, schreiben Sie an contact@chronotrack.fr: Der Herausgeber leitet die Anfrage an den betreffenden Verantwortlichen weiter.
Die App erlaubt keine Kontoerstellung: Es gibt daher kein persönliches Konto, das auf Seiten der App gelöscht werden könnte.
Die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS/TLS). Der Zugang zum Server ist für Mitarbeiter durch eine PIN und für Führungskräfte durch Zugangsdaten geschützt, mit Begrenzung der Versuche. Die auf dem Telefon gespeicherten Daten liegen in einem eigenen verschlüsselten Bereich der App. Die App kommuniziert nur mit einer einzigen Domain: Eine Test-App kann nicht in Produktionsdaten schreiben und umgekehrt.
Die App ist für die berufliche Nutzung im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses bestimmt. Sie richtet sich nicht an Kinder und erhebt wissentlich keine Daten über sie.
Diese Datenschutzerklärung kann sich mit der App weiterentwickeln. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite; wesentliche Änderungen werden den Kundenunternehmen mitgeteilt.
Alban Espeut, Einzelunternehmer — Herausgeber von ChronoTrack — Claira, Frankreich — SIRET 813 638 277 00018
contact@chronotrack.fr
Siehe auch: AGB des Dienstes.