Branchenlösung · Facility

GPS-Zeiterfassungssoftware für Reinigungsunternehmen

Ihre Einsatzkräfte arbeiten an Dutzenden Standorten, oft allein und zu ungewöhnlichen Zeiten. ChronoTrack ersetzt Papier-Stundenzettel durch eine zuverlässige GPS-Zeiterfassung per QR-Code + PIN, ohne App-Installation. Sie weisen die Anwesenheit nach, verfolgen Ihre Verträge und steuern die Qualität – in Echtzeit.

Die Herausforderung für Reinigungsunternehmen

In der Reinigung ist das Personal Ihr größter Kostenfaktor und Ihr größtes Risiko. Einsatzkräfte wechseln von Büro zu Büro, von Wohnanlage zu Wohnanlage, oft früh am Morgen oder spät am Abend. Ohne zuverlässiges Tool ist es unmöglich zu wissen, wer tatsächlich wo und wie lange vor Ort war – und Streit mit Kunden über geleistete Stunden wird teuer.

ChronoTrack wurde genau für dieses Umfeld entwickelt: geolokalisierte, zeitgestempelte Zeiterfassungen, unanfechtbarer Anwesenheitsnachweis und automatische Stundenerfassung pro Standort.

Zentrale GPS-Zeiterfassungsfunktionen für die Reinigung

GPS-Zeiterfassung an mehreren Standorten per QR-Code

Ein eindeutiger QR-Code pro Kundenstandort. Die Einsatzkraft scannt ihn, gibt ihre PIN ein – und schon ist die Zeit erfasst. Geofencing prüft, ob sie wirklich vor Ort ist, und markiert Zeiterfassungen außerhalb des Umkreises.

Vertrags- und Stundenverfolgung

Legen Sie die geplanten Stunden pro Kunde fest und lassen Sie ChronoTrack Ist und Vertrag vergleichen, mit Warnungen bei Unter- oder Überplanung. Ideal für die Rechnungsstellung und die Rentabilität jedes Vertrags.

Qualitätskontrolle vor Ort

Ihre Vorarbeiter führen ihre Qualitätsinspektionen direkt per Smartphone durch (Checklisten, Notizen, Fotos), mit einem PDF-Bericht mit Zeitstempel für den Kunden. Ein echtes Verkaufsargument, um die Qualität Ihrer Leistungen zu belegen.

Einsatzplanung und Vertretungen

Organisieren Sie die Touren Ihrer Teams mit dem Wochendienstplan, verwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten und erfassen Sie die Stunden – für die Lohnabrechnung ohne erneute Eingabe.

So funktioniert es

Sie legen Ihre Kundenstandorte und Einsatzkräfte an, drucken die QR-Codes, und Ihre Teams stempeln schon am nächsten Tag. Rechnen Sie mit weniger als einer Stunde bis zur Einsatzbereitschaft, ohne Hardware und ohne Stempeluhr.

GPS-Zeiterfassung in der Reinigung, einfach erklärt

ChronoTrack ist eine GPS-Zeiterfassungssoftware für Reinigungsunternehmen: Ihre Mitarbeiter stempeln, indem sie einen an jedem Kundenstandort ausgehängten QR-Code scannen und eine 6-stellige PIN eingeben – ohne App-Installation. Jede Zeiterfassung ist geolokalisiert und zeitgestempelt, belegt die Anwesenheit vor Ort und automatisiert die Stundenerfassung pro Kunde.
Jeder Kundenstandort hat seinen eigenen QR-Code. Die Einsatzkraft scannt ihn bei Ankunft und Abgang und gibt ihre 6-stellige PIN ein. Die Zeiterfassung ist zeitgestempelt und geolokalisiert: ChronoTrack prüft automatisch, ob sich die Einsatzkraft im Umkreis des Standorts befindet (Geofencing), und markiert Zeiterfassungen außerhalb der Zone.
Ja. Die GPS-Zeiterfassung erfolgt im Browser des Smartphones nach dem Scannen des vor Ort ausgehängten QR-Codes. Keine Installation und kein Konto für die Einsatzkraft: Eine einfache PIN genügt – ideal für Reinigungsteams mit hoher Fluktuation.
Ja. Sie legen die vertraglich vereinbarten Stunden pro Kunde fest, und ChronoTrack vergleicht laufend die tatsächlich erfassten Stunden mit dem Vertrag, mit Warnungen bei Unterplanung oder Überschreitung. Berichte lassen sich für die Rechnungsstellung und die Rentabilitätskontrolle jedes Reinigungsvertrags nach Excel exportieren.

Was kostet Sie die manuelle Zeiterfassung?

Papier-Stundenzettel, Anrufe beim Personal, erneute Eingabe für die Lohnabrechnung… Schätzen Sie, was die manuelle Zeiterfassung Ihr Reinigungsunternehmen wirklich kostet.

🧮 Einsparungen schätzen
20
10 Min.
€28
Verwaltungszeit / Monat
14 Std.
Geschätzte aktuelle Kosten
€404
Mit ChronoTrack (Pro)
€120
Geschätzte Nettoersparnis
≈ 284 € /Monat
also etwa 3.410 € pro Jahr

Unverbindliche Schätzung auf Basis Ihrer Angaben (4,33 Wochen/Monat). Berücksichtigt wird nur der Verwaltungsaufwand für das Sammeln und erneute Erfassen der Zeiten: Einsparungen durch weniger Kundenreklamationen, nicht vertragskonforme Stunden und vergessene Zeiterfassungen kommen noch hinzu.

15 Tage kostenlos testen →

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