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GPS-Zeiterfassung per QR-Code + PIN, mit Geofencing

Das Herzstück von ChronoTrack: eine zeitgestempelte, geolokalisierte und fälschungssichere Zeiterfassung ohne App-Installation. Ihre Mitarbeiter scannen vor Ort einen QR-Code, geben ihre PIN ein, und das System prüft automatisch, ob sie wirklich da sind.

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So funktioniert die Zeiterfassung

Jeder Kundenstandort hat einen eindeutigen QR-Code. Der Mitarbeiter scannt ihn bei Ankunft und Abgang, gibt seine 6-stellige PIN ein, und die Zeiterfassung wird mit genauer Uhrzeit und GPS-Position gespeichert. Alles läuft im Browser: nichts zu installieren.

Geofencing: der Anwesenheitsnachweis

Um jeden Standort legen Sie einen Umkreis fest (Radius in Metern). Bei jeder Zeiterfassung wird die Position des Mitarbeiters mit diesem Umkreis verglichen:

Alle Zeiterfassungen sehen Sie auf einer Karte, mit einem Echtzeitmodus, der die aktuell vor Ort befindlichen Mitarbeiter zeigt. Ein unanfechtbarer Nachweis für Ihre Kunden und eine wirksame Abschreckung gegen Betrug.

Für welche Branchen

Die GPS-Zeiterfassung passt zu allen Dienstleistungsbranchen im Außeneinsatz: Reinigung, Sicherheit, haushaltsnahe Dienste, Instandhaltung und Multiservices. Reinigungsunternehmen finden alle Details auf unserer Seite zur GPS-Zeiterfassungssoftware für die Reinigung.

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Berichte & Excel-ExportMachen Sie aus Zeiterfassungen verwertbare Stunden. AlleinarbeiterschutzGeolokalisierter SOS-Alarm von der Zeiterfassungsseite aus. EinsatzplanungErfasste mit geplanten Zeiten vergleichen, Verspätungen erkennen.
Häufig gestellte Fragen

GPS-Zeiterfassung per QR-Code, einfach erklärt

Der Mitarbeiter scannt den am Kundenstandort ausgehängten QR-Code mit der Kamera seines Smartphones: Die Zeiterfassungsseite öffnet sich direkt im Browser. Er gibt seine 6-stellige PIN ein, und seine GPS-Position wird erfasst und mit Zeitstempel versehen. Keine App-Installation, kein Konto.
Ja. Die GPS-Zeiterfassung per QR-Code erfolgt vollständig im Browser des Smartphones, auf Android wie auf dem iPhone. Keine App, kein Konto, kein Benutzername zum Merken: Der QR-Code des Standorts und die 6-stellige PIN genügen.
Der QR-Code hängt physisch vor Ort, und das Geofencing vergleicht die GPS-Position des Mitarbeiters mit dem für den Kunden festgelegten Umkreis. Eine Zeiterfassung außerhalb der Zone wird sofort als „außerhalb des Umkreises“ markiert, mit der Entfernung in Metern – das schreckt Betrugsversuche ab und deckt sie auf.
Geofencing definiert einen einstellbaren Radius um jeden Kundenstandort. Bei jeder GPS-Zeiterfassung wird die Position des Mitarbeiters mit diesem Umkreis verglichen: Liegt sie außerhalb, wird die Zeiterfassung mit der genauen Entfernung als „außerhalb des Umkreises“ markiert. So entsteht ein Nachweis der tatsächlichen Anwesenheit vor Ort.
Sie legen Ihre Kundenstandorte an, drucken den QR-Code jedes Standorts aus und hängen ihn vor Ort auf. Ihre Mitarbeiter erhalten eine 6-stellige PIN. In weniger als einer Stunde ist alles einsatzbereit, ohne spezielle Hardware und ohne Installation. 15 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

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