GPS-Zeiterfassung und Schutz der Einsatzkräfte für den Wachschutz

Zwei zentrale Herausforderungen: Nachweis und Sicherheit

Ein Bewachungsunternehmen muss seinen Kunden nachweisen, dass seine Einsatzkräfte tatsächlich zur richtigen Zeit am richtigen Standort waren – und Einsatzkräfte schützen, die oft allein, nachts und an riskanten Orten arbeiten. ChronoTrack deckt beides ab.

Zentrale Funktionen für die Sicherheitsbranche

Nachweis von Anwesenheit und Rundgängen

Ein QR-Code pro Standort, gescannt bei Ankunft und Abgang, mit GPS-Umkreisprüfung. Jeder Durchgang ist zeitgestempelt: Sie haben die vollständige Nachvollziehbarkeit aller Dienste, auch nachts und am Wochenende.

• Manipulationssichere geolokalisierte Zeiterfassung
• Erkennung von Zeiterfassungen außerhalb des Umkreises
• Einsehbarer und exportierbarer Verlauf

Alleinarbeiterschutz (SOS)

Über die Notruffunktion SOS kann ein Mitarbeiter in Not sofort seinen Verantwortlichen alarmieren, der seine genaue GPS-Position per E-Mail erhält – und im Premium-Tarif zusätzlich per SMS. Beruhigend für Ihr Personal und ein Compliance-Argument gegenüber Ihren Kunden.

Dienstplanung und Stundenerfassung

Organisieren Sie die Schichten mit dem Dienstplan, verwalten Sie Abwesenheiten und exportieren Sie die Stunden für Lohnabrechnung und Rechnungsstellung, ohne erneute Eingabe.

Meldungen

Ein Vorfall, eine Auffälligkeit vor Ort? Die Einsatzkraft sendet eine Meldung mit Foto von ihrem Telefon, und der Verantwortliche wird sofort benachrichtigt.

In weniger als einer Stunde startklar

Legen Sie Ihre Standorte und Einsatzkräfte an, drucken Sie die QR-Codes, und Ihre Dienste werden schon ab der nächsten Nacht erfasst. Keine spezielle Hardware, keine Stempeluhr.

Die Fragen, die Führungskräfte der Branche stellen

„Meine Wachleute wechseln zu oft, um alle auszustatten“

Fluktuation ist in der privaten Sicherheit die Regel, und genau daran scheitern App-basierte Lösungen: Bis ein Wachmann eingerichtet ist, ist sein Einsatz schon vorbei. Da nichts installiert werden muss, ist ein Wachmann in weniger als einer Minute angelegt und stempelt sofort mit seiner PIN. Bei Veranstaltungen und kurzfristigen Verstärkungen macht das den Unterschied zwischen erfassten und nicht erfassten Diensten.

„Der Posten liegt im Untergeschoss, es gibt kein Netz“

Ein sehr häufiger Fall. Zwei einfache Lösungen: den QR-Code ein paar Meter weiter in einen Bereich mit Empfang verlegen – Eingang, Wachposten, Laderampe – oder ein Tablet im WLAN des Standorts aufstellen, das dann als gemeinsame Stempeluhr dient, an der jeder Wachmann mit seiner PIN stempelt.

„Ich habe bereits ein Wachbuch“

Es bleibt nützlich, um Ereignisse festzuhalten. Was es nicht leistet: eine Ankunftszeit unanfechtbar belegen, Ihre Rechnungsstellung ohne erneute Eingabe speisen oder Sie in Echtzeit warnen, dass ein Wachmann seinen Posten nicht angetreten hat. ChronoTrack ersetzt das Wachbuch nicht: Es macht Stunden und Anwesenheit verlässlich und ermöglicht eine zeitgestempelte Meldung mit Foto.

Was sich für Ihre Marge ändert

Zwei Lecks sind im Wachschutz klassisch: geleistete, aber mangels Nachweis nicht abgerechnete Dienste und dem Wachmann bezahlte Überstunden, die dem Kunden nicht weiterberechnet werden. Beide haben dieselbe Ursache – eine ungenaue Stundenzählung.

Wenn jeder Dienst zeitgestempelt und geolokalisiert ist, ergibt sich die Summe pro Standort und pro Wachmann von selbst, Abweichungen vom Vertrag werden automatisch sichtbar, und die Rechnungsstellung basiert auf den tatsächlichen Stunden. Für die branchenspezifischen Funktionen siehe unsere Seite zur Zeiterfassung für Sicherheitsdienste, oder wie die Zeiterfassung ohne App funktioniert.