Pointage GPS et protection de l'agent pour le gardiennage

Deux enjeux vitaux : la preuve et la sécurité

Une société de gardiennage doit prouver à ses clients que ses agents étaient bien présents, aux bons horaires, sur les bons sites - et protéger des agents qui travaillent souvent seuls, la nuit, dans des lieux à risque. ChronoTrack répond aux deux.

Les fonctions clés pour la sécurité

Preuve de présence et de rondes

Un QR code par site, scanné à l'arrivée et au départ, avec contrôle GPS du périmètre. Chaque passage est horodaté : vous disposez d'une traçabilité complète des vacations, y compris de nuit et le week-end.

• Pointage géolocalisé infalsifiable
• Détection des pointages hors périmètre
• Historique consultable et exportable

Protection du travailleur isolé (PTI / SOS)

Le bouton SOS permet à un agent en difficulté d'alerter instantanément son responsable, qui reçoit sa position GPS exacte par e-mail - et, sur le plan Premium, aussi par SMS. Un dispositif rassurant pour vos agents et un argument de conformité pour vos clients.

Planning des vacations et suivi des heures

Organisez les vacations avec le planning, gérez les absences et exportez les heures pour la paie et la facturation, sans ressaisie.

Signalements terrain

Un incident, une anomalie sur site ? L'agent remonte un signalement avec photo depuis son téléphone, et le responsable est notifié immédiatement.

Opérationnel en moins d'une heure

Créez vos sites et vos agents, imprimez les QR codes, et vos vacations sont tracées dès la nuit suivante. Aucun matériel spécifique, aucune badgeuse.

Les questions que se posent les dirigeants du secteur

« Mes agents changent trop souvent pour équiper tout le monde »

Le turnover est la norme dans la sécurité privée, et c'est précisément ce qui fait échouer les solutions reposant sur une application mobile : le temps d'équiper un agent, sa mission est terminée. Comme il n'y a rien à installer, créer un agent prend moins d'une minute et il pointe immédiatement avec son code PIN. Pour l'événementiel et les renforts de dernière minute, c'est la différence entre tracer les vacations et ne pas les tracer du tout.

« Le poste est en sous-sol, il n'y a pas de réseau »

Cas très fréquent. Deux réponses simples : déplacer le QR code de quelques mètres vers une zone captée - entrée, poste de garde, quai de livraison - ou installer une tablette sur le Wi-Fi du site, qui joue alors le rôle d'une badgeuse partagée sur laquelle chaque agent pointe avec son code PIN.

« J'ai déjà une main courante »

Elle reste utile pour le récit des événements. Ce qu'elle ne fait pas, c'est prouver une heure d'arrivée de manière indiscutable, alimenter votre facturation sans ressaisie, ou vous alerter en temps réel qu'un agent n'a pas pris son poste. ChronoTrack ne remplace pas la main courante : il fiabilise les heures et la présence, et permet d'y joindre un signalement photo horodaté.

Ce que ça change sur votre marge

Deux fuites sont classiques dans le gardiennage : les vacations réalisées mais non facturées faute de justificatif, et les heures supplémentaires payées à l'agent sans être refacturées au client. Les deux viennent du même endroit - un décompte des heures approximatif.

Quand chaque vacation est horodatée et géolocalisée, le total par site et par agent se calcule seul, les écarts avec le contrat remontent automatiquement, et la facturation s'appuie sur des heures réelles. Pour le détail des fonctions propres au métier, voir la page dédiée au pointage des agents de sécurité, ou le fonctionnement du pointage sans application.