Organisez qui intervient, où et quand, sur une grille hebdomadaire claire. Glisser-déposer, copie de semaine, créneaux récurrents et alertes automatiques : le planning ChronoTrack fait gagner des heures aux responsables et se connecte directement au pointage GPS.
Chaque ligne est un employé, chaque colonne un jour. Vous créez un créneau en cliquant sur une case, et vous le déplacez d'un simple glisser-déposer d'un jour ou d'un agent à l'autre. Chaque client a sa couleur, pour une lecture immédiate.
Le planning se compare automatiquement aux pointages réels pour détecter les retards et les absences, et se synchronise avec les congés : impossible de planifier un employé absent. Après un départ, l'application peut même suggérer la prochaine intervention et lancer la navigation.
ChronoTrack compare le planifié au contrat de chaque client et aux heures contractuelles de chaque employé, et vous signale les écarts avant qu'ils ne deviennent des litiges.
C'est justement pour cela que le glisser-déposer existe : déplacer une intervention d'un agent à un autre, ou d'un jour au suivant, prend une seconde et ne demande aucune ressaisie. Les absences de dernière minute sont le cas le plus fréquent - quand un agent est déclaré absent, le planning vous empêche de le programmer et vous voyez immédiatement les créneaux à réattribuer.
L'objectif n'est pas d'avoir un planning figé, mais un planning qui se corrige plus vite qu'un tableur partagé entre trois personnes.
Le cas est courant en propreté comme en maintenance : certains sites sont visités une semaine sur deux. La copie de semaine vous laisse choisir la source - semaine précédente ou celle d'il y a deux semaines - et affiche la parité de chacune, ce qui évite de dupliquer la mauvaise. Avant de valider, un récapitulatif vous indique combien d'interventions seront copiées et lesquelles seront ignorées parce que l'agent est en congé.
Les notes que vous ajoutez à un créneau restent internes - elles ne sont pas communiquées aux employés. En revanche, à la fin d'une intervention, l'agent qui vient de pointer son départ voit s'afficher sa prochaine intervention de la journée, avec l'adresse et un bouton qui lance directement la navigation GPS. Il n'a rien à consulter ni à demander.
Deux alertes tournent en continu. La première compare le planifié au contrat de chaque client et distingue la sous-programmation - vous facturez des heures que vous ne réalisez pas - de la sur-programmation, qui grignote votre marge. La seconde compare les heures planifiées de chaque agent, temps de trajet inclus, à ses heures contractuelles.
Les deux se consultent en un clic depuis la barre d'actions du planning, semaine par semaine, sans attendre la clôture du mois.
Un planning qui vit dans un tableur reste un document mort : il dit ce qui était prévu, jamais ce qui a eu lieu. Ici, le prévisionnel et le réalisé sont comparés automatiquement, et les écarts alimentent directement les rapports d'heures exportables en Excel.
Concrètement, la même donnée sert trois fois : organiser la semaine, contrôler que les interventions ont bien eu lieu grâce au pointage par QR code sans application, puis produire les heures pour la paie et la facturation client. C'est ce qui fait disparaître les doubles saisies de fin de mois.
Un clic sur « Envoyer par e-mail » et chaque agent reçoit son planning de la semaine, avec l'adresse de chaque site. Si vous modifiez un créneau ensuite, les agents concernés reçoivent un seul récapitulatif (nouveau, modifié, annulé) quelques minutes après votre dernière modification, plutôt qu'un e-mail par changement.
Vous pouvez aussi planifier une équipe entière en une fois : le créneau est créé pour chacun de ses membres, ceux qui sont en congé sont laissés de côté, et un planning PDF par équipe s'imprime en un clic.
Côté client, le rappel de passage prévient les contacts du site par e-mail 24 h, 48 h, 72 h ou une semaine avant l'intervention, à votre logo. Un accès préparé et un interlocuteur prévenu, ce sont des déplacements qui ne se font plus pour rien.
15 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.