Vos intervenants enchaînent les domiciles tout au long de la journée. ChronoTrack fournit une preuve de passage fiable pour chaque bénéficiaire, gère les tournées et intègre le temps de trajet - par QR code + PIN, sans application à installer sur les téléphones.
Dans les services à la personne (SAP), la confiance repose sur la preuve : les familles et les financeurs veulent savoir que l'intervenant est bien passé, à la bonne heure et le temps prévu. À cela s'ajoutent des tournées complexes, des temps de trajet à rémunérer et un turnover important. ChronoTrack simplifie tout cela.
Un QR code par bénéficiaire, scanné à l'arrivée et au départ, avec vérification GPS. Vous disposez d'un journal horodaté, incontestable, pour chaque prestation.
Définissez un temps de trajet par bénéficiaire : il s'ajoute aux heures de l'intervenant (paie, droit du travail) sans être facturé au client. Les rapports séparent temps sur site et trajet.
Construisez les tournées avec le planning hebdomadaire par glisser-déposer, dupliquez les semaines et gérez les absences - le planning bloque automatiquement l'affectation d'un intervenant en congé.
Pour les intervenants qui travaillent seuls, la fonction SOS permet d'alerter un responsable avec la position GPS en cas de problème.
Créez vos bénéficiaires et vos intervenants, imprimez les QR codes, et le pointage démarre dès la première tournée. Comptez moins d'une heure de mise en route.
C'est la situation la plus courante du secteur, et la raison pour laquelle tant de projets de télégestion échouent. Comme il n'y a aucune application à installer, n'importe quel téléphone doté d'un navigateur et d'un appareil photo convient, y compris un modèle ancien et personnel. Rien n'est stocké sur l'appareil : l'intervenante ouvre simplement une page web le temps du pointage.
Il n'y a ni boîtier à poser, ni ligne téléphonique à utiliser, ni matériel à brancher. Un QR code au format autocollant, discret, suffit - généralement placé à l'intérieur d'un placard ou près de la porte d'entrée. C'est nettement mieux accepté que les systèmes de télégestion par téléphone fixe, souvent vécus comme intrusifs.
Chaque passage est horodaté et géolocalisé, avec vérification que l'intervenante se trouve bien au domicile. Les heures se totalisent automatiquement par intervenante et par bénéficiaire, et s'exportent en Excel - ce qui constitue un justificatif d'intervention autrement plus solide qu'un cahier de liaison signé.
Le temps de trajet entre deux domiciles est précisément ce que les feuilles d'heures oublient. Vous définissez un temps de trajet par bénéficiaire : il est crédité à l'intervenante sans être facturé au bénéficiaire. Après un départ, l'application affiche la prochaine intervention prévue et lance la navigation vers l'adresse suivante.
Une intervenante seule chez un bénéficiaire est une travailleuse isolée au sens du Code du travail. Depuis l'écran de pointage, un bouton SOS transmet immédiatement sa position GPS au responsable par e-mail - et, sur le plan Premium, aussi par SMS. C'est un dispositif d'alerte complémentaire, qui ne remplace pas un DATI certifié mais qui a le mérite d'être actif dès le premier jour, sans matériel et pour toute l'équipe.
Pour le détail du fonctionnement sans installation, voir la page pointage sans application.
Interventions à domicile dispersées, feuilles à récupérer, heures à recouper… Estimez ce que le suivi manuel des pointages coûte à votre structure d'aide à la personne.
Estimation indicative calculée à partir de vos saisies (base 4,33 semaines/mois). Elle ne compte que le temps administratif de collecte et de ressaisie des pointages : les gains liés à la réduction des litiges, des heures non conformes et des oublis de pointage viennent en plus.
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