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Logiciel de pointage GPS pour les sociétés de services

Nettoyage et propreté, maintenance, gardiennage, espaces verts, facility management, services à la personne… Quel que soit votre métier, vos équipes interviennent chez des clients, souvent seules et à des horaires décalés. ChronoTrack remplace les feuilles de présence papier par un pointage GPS fiable, par QR code + PIN, sans application à installer. Vous prouvez la présence, suivez vos contrats et pilotez votre activité - en temps réel.

Un seul outil pour toutes les sociétés de services

Dans les services, la main-d'œuvre est votre premier poste de coût et votre premier risque. Vos intervenants se déplacent d'un site à l'autre - bureaux, résidences, copropriétés, chantiers, domiciles - souvent tôt le matin, tard le soir ou le week-end. Sans outil fiable, impossible de savoir qui est réellement passé, où et combien de temps - et les litiges clients sur les heures effectuées coûtent cher.

ChronoTrack a été pensé pour ce terrain précis, sans être réservé à un seul secteur. Que vous soyez une entreprise de nettoyage et de propreté, une société de gardiennage et de sécurité, un prestataire de services à la personne, une société de maintenance, d'espaces verts ou de facility management, le principe reste le même : un pointage géolocalisé et horodaté, une preuve de passage incontestable, et un suivi automatique des heures par site.

Des dizaines de métiers de services, un même besoin

Toutes les entreprises de services multi-sites partagent les mêmes contraintes : contrôler la présence des équipes sur le terrain, justifier les heures auprès des donneurs d'ordre et éviter la ressaisie. ChronoTrack s'adapte notamment aux secteurs suivants :

Les fonctions clés du pointage GPS pour les services

Pointage GPS multi-sites par QR code

Un QR code unique par site client. L'intervenant scanne, saisit son PIN, c'est pointé. Le géofencing vérifie qu'il est bien sur place et marque les pointages hors périmètre.

Suivi des contrats et des heures

Définissez les heures prévues par client et laissez ChronoTrack comparer le réalisé au contractuel, avec alertes de sous- ou sur-programmation. Idéal pour la facturation et la rentabilité de chaque marché de services.

Contrôle qualité sur site

Vos responsables réalisent leurs inspections qualité directement depuis leur smartphone (grilles de contrôle, notes, photos), avec un rapport PDF horodaté à envoyer au client. Un vrai argument commercial pour prouver la qualité de vos prestations, quel que soit votre secteur.

Planning, absences et remplacements

Organisez les tournées de vos équipes avec le planning hebdomadaire, gérez les congés et absences, et suivez les heures pour préparer la paie sans ressaisie.

Sécurité des travailleurs isolés

Vos intervenants seuls sur site disposent d'un bouton SOS / travailleur isolé qui alerte instantanément votre encadrement avec la position GPS - un point essentiel pour les métiers du gardiennage, du nettoyage de nuit ou de l'aide à domicile.

Comment ça marche

Vous créez vos sites clients et vos intervenants, vous imprimez les QR codes, et vos équipes pointent dès le lendemain. Comptez moins d'une heure pour être opérationnel, sans matériel ni badgeuse, quel que soit votre métier de services.

Le pointage GPS pour les sociétés de services, en clair

ChronoTrack s'adresse à toutes les sociétés de services dont les équipes interviennent chez des clients ou sur des sites répartis : nettoyage et propreté, maintenance et multiservices, gardiennage et sécurité, espaces verts, facility management, services à la personne et aide à domicile. Le principe est le même partout : vos intervenants pointent en scannant un QR code affiché sur site puis en saisissant un code PIN à 6 chiffres, sans aucune application à installer.
Chaque site client dispose de son propre QR code. L'intervenant le scanne à l'arrivée et au départ et saisit son code PIN. Le pointage est horodaté et géolocalisé : ChronoTrack vérifie automatiquement que l'intervenant se trouve dans le périmètre du site (géofencing) et signale les pointages hors zone. Vous disposez ainsi d'une preuve de passage incontestable pour chaque prestation.
Oui. Le pointage GPS se fait depuis le navigateur du smartphone après le scan du QR code affiché sur site. Aucune installation, aucun compte à créer pour l'intervenant : un simple code PIN suffit. C'est idéal pour les sociétés de services avec du turnover, de l'intérim ou des équipes qui ne disposent pas d'un téléphone professionnel.
Oui. Vous définissez le volume d'heures contractuel de chaque client et ChronoTrack compare en continu les heures réellement pointées au contrat, avec des alertes de sous-programmation ou de dépassement. Les rapports sont exportables en Excel pour la facturation, la paie et le suivi de rentabilité de chaque marché, quel que soit votre secteur de services.

Combien vous coûte le suivi manuel des pointages ?

Feuilles de présence papier, appels aux intervenants, ressaisie pour la paie… Estimez ce que la gestion manuelle des pointages coûte réellement à votre société de services.

🧮 Estimation d'économies
20
10 min
28 €
Temps admin / mois
14 h
Coût actuel estimé
404 €
Avec ChronoTrack (Pro)
120 €
Gain net estimé
≈ 284 € /mois
soit environ 3 410 € par an

Estimation indicative calculée à partir de vos saisies (base 4,33 semaines/mois). Elle ne compte que le temps administratif de collecte et de ressaisie des pointages : les gains liés à la réduction des litiges clients, des heures non conformes et des oublis de pointage viennent en plus.

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