Le pointage GPS n'a de valeur que s'il devient exploitable. ChronoTrack transforme automatiquement chaque pointage GPS en heures agrégées par employé et par client, avec export Excel - pour préparer la paie et facturer sans jamais ressaisir.
À partir des pointages GPS, ChronoTrack calcule les heures par employé et par client sur la période de votre choix. Fini les feuilles papier à compiler chaque fin de mois : le rapport est prêt en deux clics.
Pointages hors périmètre, retards et absences par rapport au planning : les écarts sont identifiés pour que vous agissiez vite. Le retour sur investissement est souvent immédiat dès le premier mois.
Chaque rapport s'exporte au format XLSX, directement utilisable par votre logiciel de paie ou votre comptable. Vous gagnez des heures chaque mois et supprimez les erreurs de recopie.
Dans les entreprises de services, la préparation de la paie et de la facturation occupe souvent plusieurs jours par mois : récupérer les feuilles, déchiffrer les écritures, relancer ceux qui n'ont rien rendu, ressaisir dans un tableur, corriger les erreurs de calcul. Ce temps est invisible parce qu'il est étalé, mais il se compte en semaines sur l'année.
Le second coût est plus discret : les heures réalisées mais jamais facturées, faute de justificatif au moment de la facture. Elles ne se voient dans aucun tableau de bord, et pourtant elles se déduisent directement de votre marge.
ChronoTrack ne le remplace pas. Il produit ce qui lui manque : des heures fiables, déjà totalisées par salarié et par période, exportables en Excel. Vous récupérez un fichier prêt à être repris dans votre outil de paie ou transmis à votre cabinet comptable, sans ressaisie intermédiaire.
C'est un point que beaucoup d'outils ignorent. Vous définissez un temps de trajet par site, et il est crédité à l'employé sans être imputé au client. Les rapports distinguent donc explicitement trois valeurs : le temps passé sur site, le trajet crédité, et le total dû à l'agent.
La conséquence est directe : la paie tient compte du déplacement, la facturation client ne compte que la prestation, et vous cessez d'arbitrer à la main entre les deux.
Toute correction manuelle conserve l'heure d'origine. Le pointage corrigé affiche le nom de la personne qui l'a modifié, et le détail indique la valeur avant et après. Si un pointage est corrigé plusieurs fois, c'est la toute première valeur qui reste conservée.
Vous gardez ainsi la souplesse nécessaire - un agent oublie de pointer son départ, cela arrive - sans perdre la traçabilité qui donne sa valeur à l'ensemble.
Un onglet dédié regroupe ce qui mérite votre attention : pointages hors périmètre avec la distance constatée, durées anormalement courtes ou longues, pointages sans départ, et retards ou absences par rapport au planning prévu. Vous traitez une liste d'exceptions au lieu de parcourir un historique complet.
Les mêmes pointages se lisent par employé - pour la paie et le suivi des heures contractuelles -, par client - pour la facturation et le contrôle du volume contractuel - et par période, pour comparer d'un mois sur l'autre. Chaque vue s'exporte en Excel et le détail des pointages s'imprime, ce qui suffit généralement à clore une contestation client.
Cette fiabilité repose entièrement sur la qualité de la collecte : c'est le contrôle GPS du périmètre au moment du pointage qui fait la différence entre un relevé déclaratif et une donnée opposable.
Depuis la page Pointages, le bouton « Exporter » sort tous les pointages de la période filtrée en PDF, en Excel (détail et totaux par employé), en CSV ou en fichier d'heures par matricule pour l'import dans Silae. Le matricule de paie de chaque employé est repris dans tous les exports.
Un agent a oublié de pointer ? Le responsable ajoute le pointage à sa place. La saisie est marquée comme manuelle, avec son auteur, sa date et son motif : rien n'est modifié en silence.
Le bon de passage complète le pointage quand votre client demande une preuve : photos avant et après, commentaire, signature du client sur le téléphone de l'agent ou mention « client absent ». Le PDF horodaté se télécharge depuis l'onglet Bons de passage des rapports.
Côté données personnelles, la position GPS d'un pointage est effacée automatiquement au bout de 12 mois ; les heures, elles, restent disponibles pour vos rapports.
15 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.