El fichaje GPS solo tiene valor si se vuelve aprovechable. ChronoTrack convierte automáticamente cada fichaje GPS en horas agregadas por empleado y por cliente, con exportación a Excel, para preparar la nómina y facturar sin volver a introducir datos.
A partir de los fichajes GPS, ChronoTrack calcula las horas por empleado y por cliente durante el periodo que elijas. Se acabó compilar hojas de papel a fin de mes: el informe está listo en dos clics.
Fichajes fuera de perímetro, retrasos y ausencias comparados con el cuadrante: se identifican las desviaciones para que puedas actuar rápido. El retorno de la inversión suele ser inmediato desde el primer mes.
Cada informe se exporta a XLSX, directamente utilizable por tu software de nóminas o tu asesor. Ahorras horas cada mes y eliminas los errores de copia.
En las empresas de servicios, preparar la nómina y la facturación lleva a menudo varios días al mes: recopilar partes de horas, descifrar la letra, perseguir a quienes no han entregado nada, volver a introducir en una hoja de cálculo, corregir errores de cálculo. Este tiempo es invisible porque está repartido, pero suma semanas a lo largo del año.
El segundo coste es más discreto: horas trabajadas pero nunca facturadas, por falta de prueba en el momento de facturar. No aparecen en ningún panel y, sin embargo, salen directamente de tu margen.
ChronoTrack no lo sustituye. Produce lo que le falta: horas fiables, ya totalizadas por empleado y por periodo, exportables a Excel. Obtienes un archivo listo para importar en tu herramienta de nóminas o enviar a tu asesor, sin ninguna reintroducción intermedia.
Es un punto que muchas herramientas ignoran. Fijas un tiempo de desplazamiento por emplazamiento, y se acredita al empleado sin imputarse al cliente. Por tanto, los informes distinguen explícitamente tres valores: el tiempo pasado en el emplazamiento, el desplazamiento acreditado y el total adeudado al empleado.
La consecuencia es directa: la nómina contabiliza el desplazamiento, la facturación al cliente solo cuenta el servicio, y dejas de arbitrar entre ambos a mano.
Cada corrección manual conserva la hora original. El fichaje corregido muestra el nombre de la persona que lo modificó, y el detalle muestra el valor antes y después. Si un fichaje se corrige varias veces, se conserva el primer valor.
Conservas la flexibilidad que necesitas —a un empleado se le olvida fichar la salida, pasa— sin perder la trazabilidad que da valor a todo el conjunto.
Una pestaña dedicada agrupa lo que merece tu atención: fichajes fuera de perímetro con la distancia medida, duraciones anormalmente cortas o largas, fichajes sin salida, y retrasos o ausencias comparados con el cuadrante planificado. Gestionas una lista de excepciones en lugar de recorrer un historial completo.
Los mismos fichajes se pueden ver por empleado —para la nómina y las horas contratadas—, por cliente —para la facturación y la comprobación del volumen contratado— y por periodo, para comparar mes a mes. Cada vista se exporta a Excel y el detalle de los fichajes se puede imprimir, lo que suele bastar para zanjar un conflicto con un cliente.
Esta fiabilidad se apoya por completo en la calidad de la recogida de datos: es la comprobación del perímetro GPS en el fichaje lo que marca la diferencia entre un registro autodeclarado y datos que resisten.
Desde la página Fichajes, el botón «Exportar» genera todos los fichajes del periodo filtrado en PDF, en Excel (detalle y totales por empleado), en CSV o en un archivo de horas por número de empleado para importar en Silae. El número de nómina de cada empleado se incluye en todas las exportaciones.
¿Un agente ha olvidado fichar? El responsable añade el fichaje en su lugar. El registro queda marcado como manual, con su autor, su fecha y su motivo: nada se modifica en silencio.
El parte de visita completa el fichaje cuando su cliente pide una prueba: fotos de antes y después, comentario y firma del cliente en el teléfono del agente o la mención «cliente ausente». El PDF con fecha y hora se descarga desde la pestaña Partes de visita de los informes.
En cuanto a los datos personales, la posición GPS de un fichaje se borra automáticamente a los 12 meses; las horas siguen disponibles para sus informes.
Prueba gratuita de 15 días, sin tarjeta de crédito.