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Software di rilevazione presenze GPS per imprese di pulizie

I tuoi operatori lavorano in decine di sedi, spesso da soli e in orari insoliti. ChronoTrack sostituisce i fogli presenze cartacei con una rilevazione presenze GPS affidabile, tramite codice QR + PIN, senza app da installare. Dimostri la presenza, monitori i tuoi contratti e gestisci la qualità, in tempo reale.

La sfida per le imprese di pulizie

Nelle pulizie, la manodopera è il tuo costo più alto e il tuo rischio maggiore. Gli operatori si spostano da un ufficio all'altro, da una residenza a un condominio, spesso di primo mattino o a tarda notte. Senza uno strumento affidabile, è impossibile sapere chi si è effettivamente presentato, dove e per quanto tempo - e le contestazioni dei clienti sulle ore lavorate sono costose.

ChronoTrack è stato creato esattamente per questo campo: geolocalizzate e con marca temporale timbrature, prova incontestabile della presenza e monitoraggio automatico delle ore per sede.

Funzionalità chiave di rilevazione presenze GPS per le pulizie

Timbratura GPS multi-sede tramite codice QR

Un codice QR univoco per ogni sede cliente. L'operatore lo scansiona, inserisce il PIN, ed è timbrato. Il geofencing verifica che si trovi sul posto e segnala le timbrature fuori perimetro.

Monitoraggio dei contratti e delle ore

Imposta le ore previste per ogni cliente e lascia che ChronoTrack confronti l'effettivo con il contrattuale, con avvisi di sotto o sovra-programmazione. Ideale per la fatturazione e la redditività di ogni contratto.

Controllo qualità sul posto

I tuoi supervisori svolgono le loro ispezioni di qualità direttamente dallo smartphone (checklist, note, foto), con un report PDF con marca temporale da inviare al cliente. Un vero argomento di vendita per dimostrare la qualità dei tuoi servizi.

Pianificazione e sostituzioni

Organizza i giri dei tuoi team con la pianificazione settimanale, gestisci ferie e assenze, e monitora le ore per preparare le buste paga senza ridigitare.

Come funziona

Crei le tue sedi cliente e i tuoi operatori, stampi i codici QR e i tuoi team timbrano già il giorno successivo. Prevedi meno di un'ora per essere operativo, senza hardware né orologio marcatempo.

La rilevazione presenze GPS per le pulizie, spiegata

ChronoTrack è un software di rilevazione presenze GPS pensato per le imprese di pulizie: il tuo personale timbra scansionando un codice QR esposto in ogni sede cliente, poi inserisce un PIN a 6 cifre, senza app da installare. Ogni timbratura è geolocalizzata e con marca temporale, il che prova la presenza sul posto e automatizza il monitoraggio delle ore per cliente.
Ogni sede cliente ha il proprio codice QR. L'operatore lo scansiona all'arrivo e alla partenza, poi inserisce il suo PIN a 6 cifre. La timbratura è con marca temporale e geolocalizzata: ChronoTrack verifica automaticamente che l'operatore si trovi entro il perimetro della sede (geofencing) e segnala le timbrature fuori zona.
Sì. La timbratura GPS avviene dal browser dello smartphone dopo aver scansionato il codice QR esposto sul posto. Nessuna installazione e nessun account da creare per il personale: basta un PIN, il che è ideale per i team di pulizia con elevato turnover.
Sì. Imposti le ore contrattuali per ogni cliente e ChronoTrack confronta continuamente le ore effettivamente timbrate con il contratto, con avvisi di sotto-programmazione o sforamento. I report si esportano in Excel per la fatturazione e per il monitoraggio della redditività di ogni contratto di pulizia.

Quanto ti costa la rilevazione presenze manuale?

Fogli presenze cartacei, chiamate al personale, ridigitazione dei dati per le buste paga… Stima quanto costa davvero la rilevazione presenze manuale alla tua impresa di pulizie.

🧮 Stima del risparmio
20
10 min
€28
Tempo amministrativo / mese
14 h
Costo attuale stimato
€404
Con ChronoTrack (Pro)
€120
Risparmio netto stimato
≈ 284€ /mese
ovvero circa 3.410€ all'anno

Stima indicativa basata sui tuoi dati (4,33 settimane/mese). Conta solo il tempo amministrativo dedicato a raccogliere e ridigitare le timbrature: i risparmi derivanti da meno contestazioni dei clienti, ore non conformi e timbrature mancate si aggiungono a questi.

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