Questo documento descrive i dati trattati dall'applicazione mobile ChronoTrack (pacchetto fr.chronotrack.app) installata sui telefoni aziendali dei dipendenti. Ultimo aggiornamento: 21 settembre 2026.
app.chronotrack.fr). Nulla viene inviato a terzi.L'applicazione è pubblicata da Alban Espeut, lavoratore autonomo — SIRET 813 638 277 00018, Claira, Francia — editore del servizio ChronoTrack.
Ai sensi del GDPR (Regolamento (UE) 2016/679):
| Dato | Quando | Perché |
|---|---|---|
| Posizione GPS precisa (latitudine, longitudine, precisione in metri) | Nella schermata di conferma di una timbratura di entrata o di uscita e in caso di allarme per lavoratore isolato | Attestare che la timbratura è avvenuta presso il sito previsto (perimetro definito dall'azienda) e localizzare un dipendente in difficoltà |
| Foto scattate con la fotocamera | Solo se allega una foto a una segnalazione | Documentare un incidente o un'anomalia rilevata sul sito |
| Codice PIN e identità (nome, cognome, azienda) | All'inserimento del PIN e, successivamente, se accetta di memorizzarlo su questo telefono | Identificarla senza account né password |
| Identificativo del sito letto nel codice QR | A ogni scansione | Sapere presso quale sito avviene la timbratura |
| Data, ora e origine della timbratura | A ogni timbratura | Calcolare le ore lavorate; l'origine («applicazione») distingue una timbratura effettuata dall'app da una effettuata dal browser |
| Motivo dell'assenza di posizione (autorizzazione negata, localizzazione disattivata, assenza di segnale) | Quando una timbratura viene registrata senza posizione | Spiegare all'azienda perché la posizione manca, invece di lasciare una timbratura senza spiegazione |
L'applicazione non legge i suoi contatti, il calendario, i messaggi, i file né l'elenco delle applicazioni installate. Non utilizza alcun identificativo pubblicitario e non traccia la sua attività al di fuori delle proprie schermate.
Può rifiutare la posizione: la timbratura resta possibile, ma viene registrata senza posizione, con l'indicazione del motivo. Può revocare queste autorizzazioni in qualsiasi momento nelle impostazioni di Android.
I dati sono trasmessi in HTTPS al solo server ChronoTrack della sua azienda, ospitato in Francia. Lì possono essere consultati dalle persone autorizzate della sua azienda (amministratore, responsabili, segreteria), secondo i diritti definiti dall'azienda.
Un allarme per lavoratore isolato attiva l'invio di un'e-mail e, nei piani che lo prevedono, di un SMS ai responsabili designati dalla sua azienda; l'invio degli SMS si appoggia al fornitore ClickSend.
Nessun dato è venduto, noleggiato o utilizzato a fini pubblicitari. L'applicazione non effettua alcun trasferimento al di fuori dell'Unione europea.
La lettura dei codici QR si basa sul modulo di riconoscimento dei codici a barre di Google (ML Kit): l'analisi dell'immagine avviene sul telefono e l'applicazione non invia alcuna immagine a Google.
Le durate sono stabilite dalla sua azienda, titolare del trattamento. A titolo indicativo, i dati di timbratura sono conservati per il tempo necessario al monitoraggio dell'orario di lavoro e agli obblighi di legge connessi, quindi cancellati o archiviati. I dati presenti sul telefono scompaiono non appena trasmessi (coda offline) o alla disinstallazione dell'applicazione (profilo memorizzato).
Dispone dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione previsti dal GDPR, nonché del diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (in Italia il Garante per la protezione dei dati personali, in Francia la CNIL).
Queste richieste vanno indirizzate alla sua azienda, che decide in merito a tali trattamenti. Se non sa a chi rivolgersi, o se la sua richiesta resta senza risposta, scriva a contact@chronotrack.fr: l'editore trasmetterà la richiesta al titolare del trattamento interessato.
L'applicazione non consente di creare un account: non esiste quindi alcun account personale da cancellare lato applicazione.
Gli scambi sono cifrati (HTTPS/TLS). L'accesso al server è limitato dal PIN per i dipendenti e dalle credenziali per i responsabili, con limitazione del numero di tentativi. I dati conservati sul telefono sono archiviati in uno spazio cifrato proprio dell'applicazione. L'applicazione comunica con un solo dominio: un'applicazione di prova non può scrivere nei dati di produzione, e viceversa.
L'applicazione è destinata a un uso professionale, nell'ambito di un rapporto di lavoro. Non si rivolge ai minori e non raccoglie consapevolmente dati che li riguardano.
La presente informativa può evolvere insieme all'applicazione. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina; le modifiche significative sono comunicate alle aziende clienti.
Alban Espeut, lavoratore autonomo — editore di ChronoTrack — Claira, Francia — SIRET 813 638 277 00018
contact@chronotrack.fr
Vedere anche: condizioni generali del servizio.